Обязанности и достижения:
Ведение клиентских баз: обновление информации по взаиморасчетам с партнерами.
Расчет зарплаты мастерам по сдельной оплате труда.
Рассылка писем заказчикам.
Банк (сч. 51, сч. 52): выписки
Контроль дебиторской задолженности, работа с клиентами по своевременной оплате счетов.
Архивация первичных документов.
Расчеты с поставщиками (сч. 60): Контроль правильного оформления документов первичного учета. Отражение в программе 1С документов по расчетам с Поставщиками.
Документооборот: оформление договоров, учет доверенностей на получение ТМЦ, прием заявок от клиентов.
Коммуникация с сотрудниками компании, ответственными за выполнение работ, оформление документов и поставщиками.
ООО «Оптима-Бетон» (Производство и торговля добавками для бетона)
Расчеты с покупателями (сч. 62): выставление документов на реализацию. Контроль правильности оформления счетов-фактур полученных и их отражение в книге покупок.
Расчеты с поставщиками (сч. 60): внесение в программу 1С документов от Поставщиков (закупок материалов (сч. 10), товаров (сч. 41)), поступление услуг (сч. 20, 26, 44).
Книга продаж: выставление счетов-фактур на авансы от покупателей. Контроль правильности оформления счетов-фактур и их отражения в книге продаж.
Проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами.
Банк (сч. 51, сч. 52): платежи, выписки, валютный контроль.
Расчеты с подотчетными лицами (сч. 71): авансовые отчеты.
Кадровый учет: оформление трудовых договоров с сотрудниками, ведение табелей учета рабочего времени.
Документооборот: оформление договоров, учет доверенностей на получение ТМЦ, прием заявок.
Коммуникация с менеджерами по продажам компании, с контрагентами.
Архивация первичных документов.
Функции секретаря - корреспонденция, звонки