Обязанности и достижения:
Финансовый директор.
Постановка, внедрение и контроль системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета и отчетности с уровня start up.
Разработка функциональной оргструктуры финслужбы группы, формирование команды, оперативный контроль за работой главных и линейных бухгалтеров, финансового отдела. Разработка учетных политик и процеду отражения в учете и отчетности хозяйственных операций. Участие в разработке и внедрение системы ежедневных опреационных отчетов по сегментам бизнеса.
Участие в автоматизации операционного учета на базе 1С (8.0) и разработка методик взаимосвязи учетных баз.
Организация автоматизации процессов по учету выручки от оказания услуг с учетом индивидуальных особенностей договорных отношений с контрагентами (FMC, МB, BMW, Hyundai, MUSA MOTORS, РОЛЬФ). Участие в проведении тендеров. Подготовка информации для прохождения процедуры due diligence. Анализ доходности оказываемых клиентам услуг в разрезе заключенных договоров. Работа с претензиями. Участие в переговорах.
Постановка и ведение процесса контроля коммерческой дебиторской задолженности в целях обеспечения ее высокой ликвидности.
Внедрение ежемесячного графика закрытия отчетного периода в бизнесподразделениях и в бухгалтерии, а так же подготовки консолидированной отчетности группы в срок до 10-ти рабочих дней.
Проведение ежеквартальных инвентаризаций баланса и сверок данных фискальных отчетов с данными управленческой отчетности.
Взаимодействие с налоговомы органами, прохождение выездных и камеральных налоговых проверок. Обеспечение своевременного предоствления в ИФНС необходимого пакета документов для подтверждения ставки НДС 0% по импорту. Право первой подписи на всей фискальной отчетности российских компаний группы.
Полный контроль финансовых потоков в группе компаний (6 ю/л в РФ, 2 ю/л в Эстонии, Кипр, Голландия). Взаимодействие с банками, привлечение внешнего финансирования.
Внедрение правил и порядка формирования бюджета ДиР группы компаний. Организация и администрирование бюджетного процесса. Подготовка консолидированного бюджета группы компаний (P&L, Cash Flow, Balance Sheet, CapEx), контроль взаимосвязи и достоверности показателей бюджетов всех уровней. Бюджетирование ФОТ группы компаний. Регулярное предоставление информации руководству группы компаний и держателям операционных бюджетов о фактическом исполнении бюджетов.
Главный бухгалтер.
Организация работы сотудников подразделения при ведении раздельного операционного и бухгалтерского учета в разрезе двух дилерств.
Разработка и внедрение процедур учета доходов и расходов по видам деятельности (автосалон и автосервис). Обеспечение наличия информации о продажах по маркам и по видам деятельности в целях своевременного формирования опертивной ежедневной отчености Владельцам бизнеса.
Оперативное планирование платежей, взаимодействие с банками.
Взаимодействие с головными дистрибьюторами в рамках договорных взамоотношений (сверки взаиморасчетов, предоставление отчетности) по поставкам и продажам а/м и запасных частей.
Разработка методик для ведения оперативного учета результатов маркетинговых мероприятий, рекомендованных дистрибьюторами.
Разработка и внедрение системы контроля уровня дебиторской задолженности. Участие в еженедельных совещаниях по обсуждению мер, принимаемых с нижению ликвидности дебиторской задолженности.
Контроль уровня НЗП на СТО. Работа со страховыми компаниями.
Практическое участие во внедрении учетной системы на платформе 1C 8.0 для СТО и автосалонов Авилон и Форд. Взаимодействие с внешними консультантами про программированию (Рарус) в части постановки задач и тестирование результатов.
Формирование отчетности для расчетов заработной платы операционного персонала.
Внедрение ежемесячного графика закрытия отчетного периода в бухгалтерии и подготовки финансовой отчетности в срок до 10-ти рабочих дней.
Подготовка полного пакета фискальной отчетности и взаимодействие с налоговыми органами.
Прохождение камеральных и выездных налоговых проверок.
Участие в постановке процесса бюджетирования. Администрирование бюджетного процесса и обеспечение своевременного предоставления отчетности План-Факт. Анализ отклонений.