Обязанности и достижения:
Прием и проверка документов; обработка принятых документов; информирование выезжающих о проблемах/недостатках предоставленных документах; обновление электронного каталога "Паспортные данные"; актуализация списков участников мероприятий в частности, касающейся оформления виз: внесение отметок о сдаче документов, о недостающих документах или документах, оформленных ненадлежащим образом; заказ документов для сотрудников компании в секретариате; взаимодействие с агенствами: уточнение списков документов, корректировка сроков подачи документов в посольство, выработка схемы оформления виз в особых случаях (наложение нескольких поездок, клиенты из регионов, стран ближнего зарубежья); создание и обновление электронного каталога "Оформление виз", содержащего списки документов, сроки оформления виз, посольские анкеты различных стран; логистика документов.