Обязанности и достижения:
- Работа с субагентами (туроператорами, турагентствами)
- Ежедневная проверка дебиторской задолженности.
- Ведение взаиморасчетов, отчеты агента, акты сверки, выставление счетов, контроль оплаты (валютные, рублевые договоры),
- Предоставление и разъяснение клиентам условий оплаты относительно договорных обязательств и существующих бонусных программ по забронированным турпакетам, билетам, блокам мест.
- Создание отчетов, сводных таблиц в Excel для предоставления финансовому директору информации о должниках, проблемных партнерах и в целом ситуации по оплате.
- Оприходование денежных средств согласно полученному реестру, разнесение платежей.
- Отражение всех движений денежных средств:поступление их на Мальту, зачисление на код агентства, разнесение по резервациям партнеров, а также возвраты, обмены и перезачеты в программе Logo (близка по смыслу к 1С).
- Ведение деловой переписки с банками-партнерами, решение общих вопросов, возникающих в ходе заключения договоров, дополнительных соглашений, прочих коммерческих предложений, обеспечение координации и взаимодействия между сотрудниками банка и компанией Coral Travel.
- Документооборот (прием и отправка документов, передача ответственным сотрудникам).
- Содействие в заключении договоров, сбор пакета документов для отправки в банк.
- Ведение переговоров с отдельными клиентами.
- Контроль договорных отношений.