Обязанности и достижения:
Ведения участка касса:
- работа с кассовым аппаратом;
- ежедневное составление отчёта КМ-6, КМ-7 и КМ-3 (возврат покупателю);
- ежедневное ведение кассовой книги;
- ежемесячное составление кассовых книг (2 шт.);
- еженедельный контроль ведения кассы в 1С 7.7: торговля и бухгалтерия, в 7 филиалах по России;
- ежемесячная проверка и архивация кассовых документов и по 7 филиалам;
- консультация сотрудников в филиалах по кассовой дисциплине, разрешение вопросов по кассовой дисциплине;
- ежедневный контроль кассовой дисциплины;
- ежемесячный отчёт по всем приходам и расходам кассы своей и 7 филиалов;
- выдача денежных средств под отчет сотрудникам компании.
Ведения участка банк:
- ежедневная работа с 2 банк-клиентами и 5 интернет-банками по рублёвым и валютным счетам;
- ежедневное взаимодействие с банками;
- составление актов сверок с поставщиками и покупателями;
- ежедневная разнесение выписок по банкам вручную в 1С 7.7: торговля, 1С 8.2: бухгалтерия;
- решение спорных вопросов с банками;
- ежедневная оплата счетов компании по всем филиалам;
- взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам оплаты покупателей и оплаты поставщикам;
- ежемесячный отчёт по всем приходам и расходам расчётных счетов фирмы в Excel;
- своевременная сдача транспортного и сводного отчётов;
- валютные платежи, валютный контроль;
- депозитные счета;
- овердрафт;
- кредиты и проценты по кредитам.
Ведение кадрового и военного учёта на предприятии:
- кадровое делопроизводство «с нуля»;
- руководство отделом (постановка задач, контроль исполнения кадрового делопроизводства, методическое руководство);
- участие в разработке политик и мероприятий компании в области кадрового делопроизводства;
- разработка, усовершенствование, составление и подписание договоров (трудовых, о материальной ответственности, должностных инструкций) с сотрудниками компании;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление и хранение трудовых книжек;
- внутренний кадровый аудит;
- организация кадровой отчетности (анализ текучести персонала, отчетность по найму и увольнению сотрудников);
- контроль за исполнением трудового законодательства; минимизация рисков, связанных с применением трудового законодательства;
- ведение личных карточек сотрудников;
- сбор и хранение документов по каждому сотруднику;
- медицинское страхование;
- воинский учет;
- составление бюджета расходов на отдел персонала;
- работа с ТК РФ;
- организация и контроль всего спектра кадрового документооборота;
- анализ и прогнозирование кадрового движения;
- кадровое сопровождение трудовой деятельности персонала;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.