Обязанности и достижения:
1. Ведение ИП
1.1 Формирование платежных поручений
1.2 Касса (ПКО+РКО)
1.3 Ведение журнала кассира-операциониста
1.4 Разноска банковских выписок
1.5 Реализация. Акты по аренде авто
1.6 Реализация. Ч/лиц
1.7 Реализация. Средства, полученные от покупателей и заказчиков
2. Поставщики – Книга покупок (3 организации)
2.1 Регистрация в 1С актов и счетов-фактур при получении услуг
2.2 Регистрация в 1С накладных и счетов-фактур при получении товаров
2.3 Сверка остатков с помощью Актов сверки взаиморасчетов
2.4 Регистрация полученных счетов-фактур на аванс для зачета НДС
2.5 Списание материалов на счета затрат (20, 26, 91)
3. Покупатель (реализация) (3 организации)
3.1 Контроль закрытия актов оказанных услуг
3.2 Выставление счетов за оказанные услуги
3.3 Выставление счетов на аванс
3.4 Формирование счетов-фактур на оказанные услуги
3.5 Оформление пакетов документов для клиентов (проверка подписей, простановка печатей, простановка штампов о возврате 2-го экземпляра актов, упаковка в конверты, простановка штампов с обратным адресом, заклейка конвертов, заведение заказа для рассылки, наклейка ярлыков с адресатами, передача на склад)
3.6 Отправка документов по электронной почте (акт+счет+с/ф)
3.7 Контроль за дебиторской задолженностью
4. Банк (3 организации)
4.1 Выгрузка из программы Банк-Клиент и учет в 1С операций по счету 51 (банк)
4.2 Формирование и отправка платежных поручений через программу Банк-Клиент
4.3 Разноска банковских выписок
5. Касса (3 организации)
5.1 Занесение данных в 1С
5.2 ПКО и РКО
5.3 Ведение журнала кассира-операциониста
5.4 Кассовая книга
5.5 Авансовый отчет
6. Водители
6.1 Печать путевых листов
6.2 Проверка путевых листов, исправление ошибок
6.3 Отслеживание бензина, выписка счета на оплату
6.4 Контроль за топливными картами
6.5 Занесение данных по расходу бензина в EXEL
6.6 Списание бензина
6.7 Оформление договоров аренды автомобиля, акт сдачи-приемки
7. Разъездная работа
7.1 Сдача наличных денег в банки
7.2 Заполнение чека, снятие наличных денег
7.3 Доставка п/п в банк
7.4 Поездки в налоговые, банки, регистрация контрольно-кассовой техники, замена ЭКЛЗ ККТ
7.5 Запрос в ФНС и получение выписки из ЕГРЮЛ
8. Прочее
8.1 Подшивка оплаченных счетов к платежным поручениям
8.2 Архивирование: банковских выписок, книги покупок, книги продаж, кассы, авансов/отчетов, акты на возврат, поступление и списание материалов.
8.3 Сбор необходимых документов
8.4 Составление доверенностей
8.5 Выдача заработной платы
8.6 Прочие поручения руководителя
8.7 Подмена отсутствующего сотрудника бухгалтерии (Отпуск, болезнь и т. п.)
9. ЗУП
9.1 Составление справок 2НДФЛ
9.2 Расчетные листы
9.3 Справка (пособие по уходу за ребенком)
9.4 Справка (о средней заработной плате)
10. Интернет-магазин
10.1 Формирование отчетов
10.2 Разноска в 1С
10.3 Отправка п/п
10.4 Рассылка отчетов клиентам
10.5 Разложить деньги по конвертам для клиентов.