Обязанности и достижения:
ПК (Word, Excel, Internet, Оutlock.QuickSales, 1С, Консультант+),
приказы, распоряжения, электронный табель учета сотрудников, формирование личных дел (прием увольнение, перевод) формирование документов на получение зарплатной карточки, архивирование документов, поиск персонала, проведение собеседований с соискателями, заказ пропусков, встреча посетителей, первичная бухгалтерия (приход, реализация, счет-фактуры, выписка счетов,) поездки в фонды ПФР, ФСС...выписка доверенностей, платежные поручения, Сбербанканк бизнес-онлайн, подготовка тендерной документации,
Ведение базы данных вх./исх. корреспонденции, протоколы совещаний,
административная поддержка и обеспечение офиса
обеспечение приема и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта).
организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов.
прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты.
учет, регистрация, хранение документов
делопроизводство
доведение до адресатов (входящая, исходящая документация),
отправка исходящей документации (факс, почта/курьерская служба, E-mail)
выполнение машинописных, редакционных и множительных работ.
выполнение программ обзвона, а также прочих поручений.
ведение деловой переписки
подготовка и организация выставок и деловых поездок
организация централизованного контроля и учета процедур Компании:
заказ пропусков
заказ курьеров
встреча посетителей