Обязанности и достижения:
Ведение направлений: адресация, наименование улиц, газификация, водоснабжение, канализование, публичные слушания,
подготовка информации по земельным участкам планируемым к реализации на торгах;
организация делопроизводства Управления строительства реконструкции, землепользования в соответствии с утвержденной номенклатурой дел префектуры и Регламентом префектуры (административным регламентом префектуры после его утверждения);
взаимодействие по вопросам ведения номенклатуры дел, архива Управления с протокольным отделом префектуры;
осуществление подготовки материалов к Рабочей группе Управления по вопросам адресации объектов недвижимости, наименования улиц;
осуществление подготовки материалов к Окружной комиссии по вопросам градостроительства, землепользования и застройки при Правительстве Москвы в Троицком и Новомосковском административных округах города Москвы;
осуществление подготовки материалов к совещаниям по газификации, водоснабжению, водоотведению;
ведение протоколов Окружных комиссий, рабочих групп, совещаний;
подготовка и рассылка оповещений о проведении публичных слушаний;
организация публичных слушаний;
подготовка протоколов и заключений по результатам публичных слушаний;
организация публикации оповещений (газета и сайт), протоколв и заключений пл результатам публичных слушаний;
обобщение необходимой информации по объектам строительства нежилого назначения (гостиницы, торгово-бытовые, общественно-культурные объекты и т.д.);
- формирование базы данных по документам, поступающим в префектуру на согласование, в том числе Техническим заданиям на разработку проектов планировок территорий;
ведение вопросов комплексного градостроительного развития территорий поселений и городских округов;
взаимодействие с администрациями городских округов и поселений в части получения информации по комплексному градостроительному развитию в соответствии с утвержденными социально-экономическими программами городских округов и поселений;
осуществление своевременного доведения до сотрудников Управления служебной корреспонденции, в том числе директивно-распорядительных документов Мэра Москвы и Правительства Москвы, проектов распорядительных документов Мэра Москвы и Правительства Москвы, распоряжений префектуры, служебных документов, обращений граждан, поручений префекта с соответствующими поручениями заместителя префекта, начальника Управления;
подготовка документов и материалов, необходимые для работы Управления градостроительной деятельности, строительства и землепользования и заместителя префекта, в том числе с использованием базы данных Единой интегрированной системы информационного обеспечения (ИСИО) Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы;
осуществление своевременной отправки вызовов на совещания, организуемые в префектуре, а также выездные совещания по направлениям деятельности Управления, проводимые префектом, заместителем префекта, начальником Управления, а также вести оформление протоколов совещаний по поручению заместителя префекта, начальника Управления;
своевременно актуализировать отчеты по выполнению отдельных протоколов внешних и внутренних совещаний по поручениям заместителя префекта, начальника Управления;
организация, сбор и подготовку материалов от исполнителей к приему организаций и граждан заместителем префекта и начальником Управления, фиксировать поручения, поступающие с приема заместителя префекта и начальника Управления для последующего их доведения до исполнителей;
осуществление взаимодействие с окружными службами, органами местного самоуправления, организациями и учреждениями, находящимися на территории округов, профильными Департаментами и Комитетами города Москвы, федеральными органами по принадлежности вопросов;
осуществление подготовки проектов ответов на обращения, поступающие в Управление по курируемым вопросам (адресация, наименование улиц, газификация, водоснабжение, водоотведение, публичные слушания), по поручениям заместителя префекта, начальника Управления в срок не менее 3-х дней до истечения контрольного срока по поручению;
подготовка замечания и обоснования к проектам правовых актов Правительства Москвы и префектуры по вопросам адресации;
участие в разработке квартальных, ежемесячных и еженедельных планов работы Управления;
замещение секретаря Управления (отпуск, больничный).