Обязанности и достижения:
1. Формирование заявок на включение поступлений и выплат денежных средств в КПДДС в программе «Формирование календарного плана движения денежных средств».
2. Оформление актов о приемке-передаче основных средств ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3 в части строительно-монтажных работ, курируемых отделом.
Описание работы: Сбор и ознакомление с информацией – рабочая документация, ТЗ, ОЛ; ознакомление с технической документацией оборудования – паспорта, инструкции эксплуатации; ознакомление с первичной документацией подрядчика – договора, акты выполненных работ, счета-фактуры; ознакомление с таможенной документацией; присвоение оборудованию ОКОФ и амортизационную группу; перенос стоимость оборудования и затраты по ПИР, СМР и прочие; рас-пределение расходов службы; формирование и согласование приказа по вводу оборудования: формирование и согласование протокола заседания комиссии по уточнению срока полезного использования амортизируемого имущества; формирование заявки на согласование с МЦПБ амортизационной группы к ОКОФ; формирование и направление в отдел по взаимодействию с МЦПБ заявки на присвоение номера акту приема-передачи основных средств; формирование актов приема-передачи основных средств ОС-1, ОС-1а, ОС-1б и выгрузка в СЭД; формирование в Excel акты о приемке-передаче основных средств ОС-3 и дополнительного листа к акту ОС-3, загрузка в СЭД; формирование Справки-расшифровки стоимости завершенных строительством (реконструированных) объектов основных средств, загрузка, подписание и отправка бухгалтеру в СЭД.
3. Присваивать в SAP R3 элемент структурного плана проекта (далее - СПП-элемент) статьям расходов в разрезе инвестиционных проектов, входящих в состав утвержденной инвестиционной программы Общества.
Инициировать в интегрированной системе управления (ИСУ) «Нефтехим» запрет на отнесение расходов на соответствующий СПП-элемент в учете Общества непосредственно после оформления ввода объекта.
4. Передавать в Группу обработки и ввода информации, ответственное за размещение документов в корпоративной информационной системе электронного хранилища данных, подлинники правильно оформленных первичных учетных документов, управление которыми осуществляет отдел, в сроки, установленные графиком документооборота.
5. Выполнение выгрузки и обработки всех договоров по инвестиционной деятельности для отражения в Аналитике факта выполнения поставки оборудования и материалов, ПИР, СМР и прочих затрат, а также факта ввода ОС для подготовки фактической отчетности по исполнению инвестиционной программы Общества отражаемой информации в Аналитике.