Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков;
• Контроль переговорных комнат, организация совещаний;
• Передача поступающей корреспонденции для учета, регистрации, исполнения;
• Организация материально-технического обеспечения офиса компании (канцтовары, расходные материалы, вода, интернет, телефония и пр.);
• Организация приема гостей и посетителей;
• Сопровождение иностранцев;
• Организация и проведение телефонных переговоров (виртуальное пространство, skype);
• Контроль за выполнением обязанностей других сотрудников (кофе-леди, инженеры, helpdesk);
• Выполнение поручений руководства;
• Поддержание базы контактов в актуальном состоянии.