Обязанности и достижения:
• Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное их редактирование.
• Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем.
• Осуществляла контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
• Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.