Бизнес-ассистент, заместитель директора

Была больше месяца назад

80 000 ₽

40 лет (родилась 19 мая 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Марьина роща

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет

- Май 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 8 месяцев
Заместитель заведующей
Физкультурно-Оздоровительный Комплекс (ФОК) "Полярная звезда", Москва
Обязанности и достижения:
Организация текущего и перспективного планирования деятельности персонала (Координация работы подчиненных служб и структурных подразделений). Координация работы администраторов. Разработка документации. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации. сохранению контингента посетителей. Осуществление контроля над хоз.частью, обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств учреждения. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров. На время отсутствия руководительницы - исполнение ее обязанностей. Отдельные служебные поручения руководителя.
- Декабрь 2011 – май 2012
- 6 месяцев
Персональный ассистент
"Группа Компаний ЭСЭ", Москва
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Работа с личной корреспонденцией руководителя: - подбор необходимой информации; - фильтрация прессы; - составление деловой документации (письма, аналитические записки); - подготовка презентационных материалов; Ведение делопроизводства подразделения: - прием, регистрация и систематизация в соответствии с правилами внутреннего документооборота поступившей и исходящей корреспонденции, передача ее для последующей обработки сотрудникам, качественное редактирование; - выполнение печатных и копировально-множительных работ; - подготовка писем, служебных записок и других документов (рус/eng); - оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции; - контроль исполнения поручений, отслеживание прохождения документов; Прием посетителей. Телефонные переговоры: - прием и распределение входящих телефонных звонков; - ведение телефонных переговоров в строгом соответствии с требованиями политики телефонного общения, принятой в компании; - прием телефонных звонков временно отсутствующих сотрудников подразделения; Координация мероприятий, проводимых в подразделении: - оповещение лиц, приглашенных на мероприятие; сбор и рассылка необходимых материалов; А так же: - ведение рабочего дня руководителя; - выполнение всех распоряжений руководителя; - заказ канцтоваров; - содействие в оперативном сборе информации с сотрудников подразделений по различным вопросам.
- Февраль 2011 – май 2011
- 4 месяца
Личный помощник руководителя
ООО "Компания Базовый Элемент", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки (работа со строго конфиденциальной информацией); - Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов; - Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок Руководителя и бизнес-партнеров Компании; - Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению Руководителя; - Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга; - Информирование непосредственных руководителей, коллег и подчинённых по телефону, письменно или лично; - Личные поручения Руководителя (подарки, оплата счетов и пр.); - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно); - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.); - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения сотрудников компании, компаньонов); - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Контроль сохранности документов в приемной руководства; - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей); - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
- Май 2009 – февраль 2011
- 1 год и 10 месяцев
Личный помощник руководителя (ген.дир., собственник)
ООО "Земляной Вал", Москва
Обязанности и достижения:
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация презентаций и представительская деятельность; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
- Июнь 2007 – март 2009
- 1 год и 10 месяцев
Личный помощник руководителя (ген.дир)
ООО "Риал-строй", Москва
Обязанности и достижения:
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация презентаций и представительская деятельность; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Академия Социально-Экономического Развития
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Гражданское право

Обо мне

Дополнительные сведения:

Чтение книг, караоке, рисунок, путешествия - знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; - знание ПК (MS Office, Power Point, Pages, Keynote, and Numbers for Mac) и офисной оргтехники; - умение вести деловую переписку на русском и английском языках; - владение правильной речью и письмом; - соответствующий профессиональный имидж; - презентабельная внешность; - дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; - умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами; - стрессоустойчивость, доброжелательность. Компьютерные навыки: MS Office, , MS Outlook, MAC OS (MAC-work), Photoshop (CS 5), Power Point