Бизнес-ассистент

Была в этом месяце

50 000 ₽

22 года (родилась 06 февраля 2003)

Саратов, удаленная работа, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Организаторские навыки
Подготовка презентаций
Работа с большим объемом информации
Контроль исполнения решений
Google Docs
Административная поддержка руководителя
Поиск информации в интернет
Ведение переписки
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года

- Август 2024 – август 2025
- 1 год и 1 месяц
Личный ассистент, бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент/ассистент руководителя (проектная работа), Москва
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Обязанности и достижения:
1. Поиск и подбор исполнителей в различных областях: дизайнеры, технические специалисты, программисты, маркетологи, специалисты по автоворкингу, smm - специалисты. Осуществляла последующий контроль выполнения задач. Благодаря этому навыку было успешно проведено множество запусков по разным направлениям. 2. Мониторинг активности аудитории в каналах и анализ ключевых показателей. В мои обязанности входило отслеживание ключевых метрик, выявление слабых мест и оперативное закрытие появляющихся сложностей. 3. Ведение и развитие социальных сетей, в том числе Twitter (более 6 месяцев опыта работы с контентом: создание постов и развитие аккаунта). Достигла самого высокого показателя по просмотрам — 650 тыс. За период с ноября 2024 года по август 2025 года канал значительно вырос по всем показателям: количество подписчиков увеличилось с 17 тыс. до 31,8 тыс. 4. Административная поддержка руководителя при запуске проектов: координация задач, коммуникация с клиентами, партнёрами, организация приёма платежей. 5. Поиск, систематизация и анализ информации для рабочих проектов и выполнения личных поручений руководителя. 6. Опыт работы с графическим дизайном: создание постеров по разным направлениям и оформление презентаций по шаблону. 7. Опыт работы на GitBook: создание и оформление сайтов-документаций. Для одного из проектов были разработаны инструкции (гайды), благодаря которым клиенты получили упрощенную и понятную информацию для изучения. 8. Опыт в рекламе: закупка рекламы в Telegram-каналах, подбор площадок, контроль размещений. По результатам недельной рекламной кампании на канал было привлечено 2 тыс. активной и целевой аудитории. 9. Организация и проведение кастдев: коммуникация с респондентами, запись и расшифровка интервью, а также последующий анализ результатов. По итогам исследований был проведен глубокий анализ аудитории, выявлены ее ключевые потребности и страхи. 10. Выполнение личных поручений руководителя. 11. Работа с AI. Генерация изображений, написание текстов, составление контент-планов и т. д. Упрощение и систематизация рабочих процессов.
- Август 2023 – июнь 2024
- 11 месяцев
Личный ассистент, бизнес-ассистент
Wyselftour (авторские туры)
Туристические компании
Обязанности и достижения:
В должности ассистента я отвечала за широкий спектр задач, включая: 1. Информационно-аналитическая работа - Осуществляла поиск, анализ и систематизацию информации разного рода для решения юридических вопросов и оформления бизнес-процессов. - Занималась поиском потенциальных партнеров и подрядчиков как в России, так и за рубежом. 2. Организация рабочих процессов - Оформляла деловые поездки и оказывала помощь в организации путешествий по России и за рубежом. - Выполняла личные поручения руководителя, включая заказ и оформление посылок и доставок. - Настраивала и вела работу в различных программах и сервисах, таких как Notion, Asana, Google Таблицы и Google Документы. - Оформляла презентации, а также записывала обучающие материалы и вебинары для команды. 3. Подбор персонала - Осуществляла поиск и отбор сотрудников разного профиля. На должности ассистента я выполняла широкий спектр задач, связанных с информационно-аналитической, организационной и кадровой деятельностью.

Образование

- Магистр
- Заочная
- 2028
Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А, Саратов
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Финансовые технологии и финансовый инжиниринг
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2025
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Саратов
Факультет: Институт истории и международных отношений
Специальность: История

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мой опыт работы ассистентом составляет более двух лет: 11 месяцев на первой должности и свыше года на последней позиции. Я уверенный пользователь ПК, обладаю организованностью и системным подходом к работе. Я всегда выполняю поставленные задачи и сообщаю о проделанной работе. Для меня важен результат, а не скорость выполнения задачи. Рутинные и повторяющиеся задачи меня не пугают, я готова выполнять их самостоятельно, без постоянного контроля со стороны руководителя. Я также обладаю многозадачностью, имею опыт работы с руководителем в разных часовых поясах. Я готова рассмотреть предложения о работе в различных сферах бизнеса и предпринимательства: дизайн, маркетинг и туризм и другие. В работе для меня приоритетно уважительное и профессиональное отношение руководителя к команде, независимо от сферы деятельности. Для меня важно наладить доверительные и взаимопонимающие отношения с руководителем. Главное для меня - это возможность роста и развития. Организация встреч, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Подготовка презентаций, Работа с большим объемом информации, Контроль исполнения решений, Google Docs, Административная поддержка руководителя, Поиск информации в интернет, Ведение переписки, Сводные таблицы, Деловая переписка, Деловое общение, Планирование рабочего дня руководителя, Документооборот, Управление временем, Организация деловых поездок, Работа с базами данных, Организация мероприятий, Сбор и анализ информации, Подбор сотрудников, HR, Управление работой с ключевыми клиентами, Режим многозадачности, Аналитическое мышление, Управление отношениями с клиентами, Организация совещаний, Проведение телефонных интервью, Телефонные переговоры, MS PowerPoint