Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

80 000 ₽

27 лет (родилась 01 сентября 1998)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Умение работать в команде
Грамотная речь
составление контент-плана
Анализ данных
Google Docs
Административная поддержка руководителя
MS PowerPoint
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Январь 2025 – апрель 2025
- 4 месяца
Ассистент топ-команды
Finchase Consulting (ООО СПБ), Москва
Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости
Обязанности и достижения:
> Управление временем: ведение календаря ТОПовЮ назначение и организация встреч, подготовка протоколов, постановка задач в Битрикс24; > Организация командировок и логистика: покупка билетов, оформление отелей, полное построение маршрута; > Общение с подрядчиками, представителями компаний; > Ведение отчетности; > Проектное управление: организация и контроль ремонта в офисе, аналитическая работа с развитием компании и т. д. За короткое время работы в компании: — Наладила коммуникацию между руководителями и их командами через Битрикс; — Отчеты по встречам облегчили работу как руководителю, так и сотрудникам для отслеживания прогресса; — Провела аналитическую работу: подготовила «почву» для ремонта в офисе: нашла подрядчиков, согласовала условия и выявила потребности сотрудников в офисе.
- Апрель 2024 – декабрь 2024
- 9 месяцев
Ассистент генерального директора и административного отдела
ООО «Планета Творчества», Talentsy, Москва
https://talentsy.ru
Обязанности и достижения:
> Документооборот: подписание, подготовка приказов, создание счетов и актов; > Координация работы дизайнеров и копирайтеров, распределение задач в Asana; > Организация мероприятий: поиск подрядчиков, локации, согласование сметы с руководством. Участие на каждом этапе; > Полный цикл работы с созданием и выдачей дипломов для студентов, работа с образовательной программой ДПО; > Поиск информации и потенциальных сотрудников для генерального директора; > Модерация встреч с ТОПами компании, полная отчетность встреч. Результат: > Организовала и курировала корпоратив на 80 человек. > Наладила работу дизайнеров и копирайтеров, посредством погружения и анализа их работы. > Освоила программу ДПО и подготовила более 200 дипломов и свидетельств.
- Август 2022 – апрель 2024
- 1 год и 9 месяцев
Бизнес-ассистент, комьюнити-менеджер, администратор
ИП Трубин Илья Викторович
Обязанности и достижения:
Работала в 3 направлениях: 1. Администратор сообщества > общение и помощь действующим участникам и желающим вступить в клуб; > ведение отчетности; > полный цикл подготовки к мероприятиям клуба (4 мероприятия в месяц); > координация оплаты взносов и соблюдение правил внутри сообщества; > разработка регламента и других документов для клуба. 2. Личный помощник и Бизнес-ассистент > ведение календаря руководителя в YouGile; > travel-поддержка: поиск и покупка билетов, отеля, подготовка документов для перелетов; > координация подрядчиков: фотографы, копирайтеры, дизайнеры; > модерация встреч руководителя и протоколирование; > разработка курса с нуля. Являлась связующим звеном по всем направлением. Результат: > выполняла бесперебойную работу клуба на протяжении 1,5 лет; > подготовила и курировала удаленно более 40 мероприятий в год; > помогла в создании курса с нуля: подготовка информации, создание текстовых и визуальных материалов, поддержка участников первого потока.
- Март 2023 – август 2023
- 6 месяцев
Бизнес-ассистент
ИП Кропачева, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в нескольких направлениях: 1. Администратор: > Отслеживание расписания руководителя и оплаты учеников в ALFAcrm > Запись учеников на занятия и урегулирование конфликтных ситуаций; 2.Бизнес-ассистент: > Работа над личным-брендом: написание текстов и создание баннеров для афиши; > Поиск и общение с подрядчиками (менеджерами); > Помощь в развитии соцсетей; > Организация и курирование корпоратива.
- Май 2022 – декабрь 2022
- 8 месяцев
Личный ассистент
ИП Лисицин, Москва
Обязанности и достижения:
> Поиск информации для туров: локации, необычные и малоизвестные места, выставки, музеи, перемещения > Составление маршрута по дням

Образование

- Бакалавр
- 2021
Российский университет транспорта, Москва
Факультет: Социологи, Психология, Государственное и муниципальное управление
Специальность: Социология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею работать в режиме мультизадачности. Сильна в организации мероприятий и координации работы сотрудников; подготовке презентаций и чек-листов; написании текстов и работе с тайм-менеджментом. С какими программами работаю: — Таск-менеджеры (Trello, YouGile, Asana, Weeek); — Битрикс24, АМО CRM; — Google Docs (документы, таблицы, презентации, формы); — Визуальные редакторы: Adobe Photoshop, Canva; — Конструкторы: Tilda, Figma; — Агрегаторы путешествий. Организаторские навыки, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Умение работать в команде, Грамотная речь, Составление контент-плана, Анализ данных, Google Docs, Административная поддержка руководителя, MS PowerPoint