Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

50 000 ₽

36 лет (родилась 10 августа 1989)

Люберцы, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Нацеленность на результат
Пользователь ПК
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Исполнительность
Высокие коммуникативные навыки
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Февраль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 10 месяцев
Помощник собственника
Транспортная компания
Обязанности и достижения:
В данной компании могу разделить свою работу на 3 блока: Помощник собственника (заместитель) • Сбор, проверка, свод еженедельных отчётов руководителей; • Проведение ежедневных/еженедельных координаций с ТОПами компании. Контроль выполнения задач, выявление отклонений и предложения по их устранению • Полный контроль расходов на корпоративную мобильную связь, составление отчётов, выявление и контроль перерасхода; • Аренда помещений, переговоры с арендодателями; • Поиск и анализ необходимой информации по любой теме; • Постановка задач, контроль сроков и исполнения сотрудниками компании; • Контроль расходов, анализ; • Поиск подрядчиков с наилучшими предложениями на рынке; • Поздравление клиентов и контрагентов с праздниками; • Организация мероприятий; • Выполнение личных поручений (сложных, с которым личный помощник не справился); • Сбор закрывающей документации, по оплатам в моей зоне ответственности; • Написание регламентов, инструкций, статей; • Внедрение в компанию методологии SCRUM, после внедрения временно взята на себя роль scrum master; • Организация учебного центра компании с 0; • Заказ оборудования, тестирование и обучение сотрудников компании использованию. Руководитель офиса собственника (руководитель административной службы) • Координация работы группы помощников • Ведение сложных переговоров с целью получения лучших условий в интересах компании • Анализ работы офисных сотрудников с целью выявления несоответствий и их корректировок • Распределение задач между подчиненными и получение ожидаемого результата по каждой задаче • Подбор и обучение сотрудников отдела с 0. 3 сотрудника подобрано/ 3 сотрудника работают по настоящее время. Текучесть 0%. (нанято и встроено 3 помощника – помощник собственника, который вырос в hr отдел; финансовый контроллер; помощник собственника) Руководитель департамента персонала и коммуникаций • Предложения по нематериальной мотивации сотрудников; • Контроль работы подчиненных (hr менеджер, рекрутер, спец. по кадровому делопроизводству, офис менеджер). • Найм на руководящие позиции (достижение: срочное закрытие позиции главного бухгалтера – 3 дня. Сотрудник работает уже более 6 месяцев в компании) • Предложения по нематериальной мотивации сотрудников • Составление должностных инструкций и индивидуальных планов развития • Проведение exit интервью • Тестирование сотрудников компании • Формирование hr бренда • Внедрение hr воронки в амо crm, обучение сотрудников работе в амо • Организация с 0 учебного класса компании • Помощь в адаптации сотрудников
- Ноябрь 2015 – ноябрь 2019
- 4 года и 1 месяц
Координатор регионального отдела
ООО "Госселайн Логистикс", Москва
http://Www.superbeer.ru
Пиво (производство), Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Выставление счетов, контроль получения документации от контрагентов, помощь менеджерам, составление таблиц, ведение реестров, составление отчётов.
- Июнь 2014 – сентябрь 2015
- 1 год и 4 месяца
Ведущий делопроизводитель
СГК- трансстройЯмал, ОАО, Москва
http://www.yamaltransstroy.ru
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Формирование, планирование, ежедневная рассылка графика рабочего дня первого лица компании. Организация совещаний, бизнес –встреч, визитов, поездок, подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу Руководителя, организация подготовки аналитических, информационно-справочных материалов и отчетности. Делопроизводство, доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений и контроль над их исполнением. Администрирование отчетности по реализации исполнительской дисциплины, сроков, этапов и качества реализуемых проектов и задач. Обеспечение условий, способствующих максимально эффективной работе Руководителя (полная travel поддержка, напоминания, заказ а/м., заказ Вип залов, выполнение сложных поручений)
- Апрель 2014 – июнь 2014
- 3 месяца
Координатор отдела маркетинга
ООО "ИнтерЛабСервис", Москва
http://www.InterLabService.ru
Лаборатория, исследовательский центр, Клинические исследования, Фармацевтическая продукция (производство), Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
• Организация документационного обеспечения отдела (контроль своевременности согласования договоров и оплат; отчетность перед бухгалтерией; отслеживание сроков и при необходимости ускорение согласования документов); • Оказание организационной помощи при проведении мероприятий (визитов, встреч, переговоров, конференций, семинаров и т. п.); • Сбор информации от сотрудников, сбор и консолидация отчетов о прошедших мероприятиях; • Подготовка и рассылка оповещений участникам мероприятий; • Координация работы подрядчиков и партнёров; • Контроль своевременности заказа и отгрузки рекламной продукции для мероприятий; • Оформление командировочных документов сотрудникам отдела.
- Август 2013 – март 2014
- 8 месяцев
Секретарь-референт
ОАО "СГК-трансстройЯмал", Москва
http://www.yamaltransstroy.ru
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Прием, отправка, контроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов документов по указанию руководителя, контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю, контроль исполнения документов и поручений, организация работы приемной руководителя, документирование деятельности совещательных органов Общества, организация документов в делопроизводстве, выполнение поручений руководителя, подготовка материала к совещаниям, работа с договорами, работа с контрагентами, подготовка материалов по запросам к сдаче в налоговую инспекцию.
- Март 2012 – август 2013
- 1 год и 6 месяцев
Делопроизводитель
ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», Москва
Сбыт и потребление электроэнергии, Теплоэнергетика (генерация электроэнергии и тепла, ТЭС)
Обязанности и достижения:
Прием, регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции, оформление регистрационной карточки документа. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Выдача документов ответственным сотрудникам отделов в соответствии с резолюцией руководства. Предоставление необходимой справочной информации по зарегистрированным документам. Передача документов на исполнение в структурные подразделения, обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение поручений руководителя.
- Декабрь 2009 – февраль 2012
- 2 года и 3 месяца
Бухгалтер
ООО «ГТКонсал», Москва
ВЭД, таможенное оформление, Автомобильные перевозки, Авиаперевозки
Обязанности и достижения:
Выставление и контроль счетов, актов, счетов-фактур, ведение реестров документов, реестров договоров, реестров заявок, работа в программе 1С. Контроль оформления договоров, поиск наиболее выгодных поставщиков товаров и услуг. Заключение договоров в интересах компании, в случае, изменения пунктов договоров составление, согласование и заключение дополнительных соглашений к ним. Отслеживание сроков и качества поставки товаров и услуг, соблюдения условий договора, ведение сверок с покупателями и поставщиками, проверка пакета документов для оплаты, работа с валютным контролем банка, оформление паспортов валютных сделок, своевременная подача подтверждающих документов в банк. Работа с органами по сертификации, со страховой компанией, контроль работы секретаря, выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера. Взаимодействие с ремонтно-обслуживающим персоналом, арендодателем в рамках заключенного договора.
- Сентябрь 2008 – декабрь 2009
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
ООО «ГТКонсал», Москва
ВЭД, таможенное оформление, Автомобильные перевозки, Авиаперевозки, Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей, прием и распределение входящих звонков, факсов, работа с входящей/исходящей документацией, работа с оргтехникой, своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, подбор персонала, ведение табеля учета рабочего времени, ведение графика отпусков, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визы, рекламная продукция компании (календари, визитки, каталоги и т. д.), ведение реестров первичных документов, ведение реестров договоров, работа в программе 1С, помощь бухгалтерии, выполнение поручений руководства.
- Апрель 2008 – июнь 2008
- 3 месяца
Продавец-консультант
ООО «КИТА-М», Москва
Розничная сеть (книги, игрушки, подарки, часы и прочее)
Обязанности и достижения:
Консультирование покупателей

Образование

- Высшее образование
- 2014
Международный институт ИНФО - Рутения, Москва
Факультет: Экономики и бухучета
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Высшее образование
- 2007
НОУ «Колледж информационных технологий»
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер
- Высшее образование
- 2007
НОУ «Городской гуманитарно-правовой колледж»
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, 1С, LanDocs, Lotus Notes, Service Manager, БОСС Референт, Платрум, amo crm, битрикс, гугл документы Английский язык – базовые знания. Опыт работы с большим объемом информации Нацеленность на результат, Пользователь ПК, Деловая коммуникация, исполнение поручений руководителя, Исполнительность, Высокие коммуникативные навыки