Резюме № 52463670
Обновлено 21 января 2022
Обновлено 21 января 2022
Бизнес-ассистент / персональный ассистент / личный помощник
Была больше месяца назад36 лет (родилась 13 марта 1989)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 6 месяцев
- Март 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 10 месяцев
Офис-менеджер
Адвокатское бюро DS LAW Москва-Сити, Башня «Федерация»Обязанности и достижения:
Адвокатское бюро DS LAW Москва-Сити, - ------ Бизнес-поддержка Управляющего Партнера (координация взаимодействия с партнерами и клиентами руководителя: организация и сопровождение встреч, ведение деловой переписки, бронирование переговорных, ресторанов, ведение календаря встреч и мероприятий, а также дней рождений и организация подарков; Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих событиях; Организация участия руководителя в деловых мероприятиях; Своевременный заказ деловой литературы, продление подписок на журналы, заказ визиток, покупка книг по запросу Управляющего Партнера, организация участия в мероприятиях досугового характера; Полная административная поддержка для полноценной работы Адвоката: подготовка материалов к судебным заседаниям, к посещению налоговых органов, взаимодействие с нотариусами и тд.; Контроль выполнения смежных задач/соблюдение дедлайна, курирование отдельных бизнес-процессов; Информационная поддержка: поиск, выборка и анализ, а также правильная подача любой информации по запросу руководителя; Качественное выполнение личных поручений Управляющего Партнера с учетом приоритетности и срочности; Ведение финансовой отчетности; Работа с конфиденциальной информацией/ Адвокатская тайна. Также, находясь в постоянном взаимодействии с Партнерами Бюро и др. стейкхолдерами компании, выполняю след. задачи: Составление и вычитка договоров, организация подписания, подготовка комплектов документов для последующей подачи в разные инстанции (налоговые органы, в бюро переводов, нотариальные конторы, суды, органы опеки, судебных приставов, и пр.), а также все бухгалтерские документы (выставление счетов, формирование пакета закрывающих документов) для своевременной передачи контрагентам; Подготовка к M&A и TMT сделкам и непосредственное участие в них, с последующим выполнением алгоритма задач после их закрытия; Travel-поддержка руководителей (трансфер, билеты, отели); Организация встреч, в том числе и в zoom-формате, переговоров, совещаний, презентаций; Административная поддержка (заказ визиток, пропусков, контроль оплаты парковочных мест, корпоративного такси, международной связи, корпоративных подписок на профессиональную литературу/электронные версии); Ведение документооборота Бюро; Подготовка UPS/ DHL- отправок, организация курьерской службы; Выполнение разноплановых поручений руководителей практик; Подбор и адаптация персонала; Организация образовательных процессов и спортивных, а также бизнес- мероприятий для руководителей; Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике; Жизнеобеспечение офиса; Ведение электронного архива.- Декабрь 2015 – март 2019
- 3 года и 4 месяца
Помощник
Управляющая компанияОбязанности и достижения:
Управляющая компания Помощник ООО «ИКЕР ЭСТЕЙТ» руководителя - ------ Работа в 1С: Предприятие: подготовка документов для размещения в 1С (внешний вид, присвоение номера, редактирование в соответствии с Требованиями по оформлению документов), контроль маршрута согласования в полном объеме, подготовка согласованных всеми участниками документов на подпись Исполнительных директоров и дальнейший контроль передачи контрагентам (почтовое отслеживание, курьерских передач, секретарями зоны ресепшена, через представителей контрагентов), а также своевременного возврата экземпляров компании, последующая регистрация (закрытие) заявок в системе 1С; Ведение реестров (на каждый вид документов и по 2 компаниям), делопроизводства; Обеспечение документооборота компании (в том числе электронного): входящая и исходящая корреспонденция (в том числе хозяйственные и иные договора организации), регистрация, учет, хранение, архивирование документов (приказы, протоколы, письма, доверенности, договора аренды, субаренды, подряда, коммунальных услуг и услуг по уборке помещений); По поручению Единоличного исполнительного органа организации (Исполнительных директоров) подготовка проекта писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством компании, в том числе материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; Координация и контроль своевременного выставления счетов и коммунальных платежей, передачи бухгалтерских документов; Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ, выдача и учет материально-технических ценностей, контроль работы сотрудниц клининга); Выполнение др. распоряжений Единоличного исполнительного органа организации (Исполнительных директоров). АО «АЛЬФА-БАНК» Дополнительный Офис "Даниловский"- Февраль 2014 – июнь 2015
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
АО «АЛЬФА-БАНК»Обязанности и достижения:
Привлечение на обслуживание новых клиентов сегмента VIP с целью установления долгосрочных отношений; Предоставление полной финансовой консультации по всем услугам и продуктам Банка; Персональное обслуживание, а также сопровождение сделок и долгосрочных финансовых проектов действующих клиентов; Ведение базы постоянных клиентов; Организация продаж VIP клиентам услуг и продуктов Банка (в том числе инвестиционных, накопительных и страховых продуктов); Обеспечение выполнения плановых показателей эффективности; Операционно-кассовая деятельность (внесение, выдача, переводы); А также открытие и обслуживание текущих, депозитных, карточных счетов физических лиц. Банк «Русский Стандарт» Дополнительный Офис- Январь 2013 – ноябрь 2013
- 11 месяцев
Специалист
«Imperia-Балчуг» ЗАООбязанности и достижения:
Административное сопровождение VIP-клиентов; Ведение реестров исходящей и входящей документации; Обеспечение документооборота компании; Встреча посетителей (VIP клиенты); Распределение запросов клиентов; Первоначальная консультация по продуктам Банка; Прием и распределение входящих звонков; Решение административных вопросов. __TR_NEWLINE__- Январь 2012 – январь 2013
- 1 год и 1 месяц
Личный помощник Генерального директора
ЗАО «Сибур-Петрокон»Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и документооборота, участие в согласовании внутренних нормативных актов, договоров, заключаемых со сторонними организациями, прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, прием гостей и организация совещаний.- Январь 2011 – январь 2012
- 1 год и 1 месяц
Ассистент
ООО «Дом красоты на Тверской»Обязанности и достижения:
ООО «Дом красоты на Тверской» Генерального директора - ------ Организация встреч, участие в переговорах и контроль ведения документации, доведение до сведения работников и контроль исполнения ими распоряжений руководителя; организация работы центра в отсутствие Ген. директора. __TR_NEWLINE__- Январь 2010 – январь 2011
- 1 год и 1 месяц
Менеджер отдела логистики
ООО «БЕСТ-ЛОГИСТИК»Обязанности и достижения:
Заключение договоров, ведение документации и отчётности в полном объёме, осуществление и контроль грузоперевозок, оперативное решение вопросов, поиск информации, подбор персонала. __TR_NEWLINE__- Январь 2008 – январь 2009
- 1 год и 1 месяц
Администратор
ООО «Мила-Дент»Обязанности и достижения:
Организация приема пациентов, консультация по всему спектру услуг клиники, ведение документации, операционно-кассовая деятельность, контроль работы в отсутствие директора.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2016
Обо мне
Дополнительные сведения:
Компьютерная грамотность: Консультант Плюс, Jeffit, ABBYY FineReader, PowerPoint, PDF 24, Paint, Outlook, 1С: Предприятие, GBA, MAMS, VIRTU, Профит и т. д.
Hard skills + Soft skills: Умение предугадывать пожелания, считывать реакцию, настроение;
Надежность;
Способна сконцентрировано и профессионально трудиться над несколькими задачами одновременно при высокой степени загрузки;
Энергичность;
Исполнительность;
Умею управлять информационными потоками;
Всегда завершаю поставленные задачи с соблюдением дедлайнов и с надлежащим качеством;
Умею расставлять в работе приоритеты по степени важности и срочности;
Успешный опыт выполнения нестандартных поручений руководителя;
Тайм-менеджмент;
Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям;
Умение быстро организовать решение любого вопроса;
Повышенная ответственность;
Внимательность к мелочам;
Коммуникабельность; Высокая работоспособность.
Хобби: Бадминтон, бег, RPG, игра на музыкальных инструментах,
Искусство, путешествия.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 60 642 похожих резюме
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Бизнес-ассистентАвгуст 2024 – октябрь 2025
Обновлено 25 октябряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Ассистент руководителя / операционный менеджерСентябрь 2023 – май 2025
Обновлено 23 сентября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Ассистент дилерского отдела продажАпрель 2024 – работает сейчас
Личный помощник / Бизнес-ассистент150 000 ₽
Обновлено 15 июля
Последнее место работы (6 лет и 4 мес.)Продавец-кассирАвгуст 2019 – работает сейчас
Личный ассистент / Персональный помощникз/п не указана
Обновлено 28 июляПоследнее место работы (6 мес.)ЭкономистИюнь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (6 лет и 8 мес.)Бизнес-ассистент генерального директораАпрель 2019 – работает сейчас
Обновлено в 17:19
Последнее место работы (1 мес.)ВожатыйИюнь 2025 – июль 2025
Личный помощникз/п не указана
Обновлено в 17:50Последнее место работы (6 лет и 6 мес.)Ассистент генерального директораМарт 2019 – сентябрь 2025
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьДекабрь 2024 – ноябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob