Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

90 000 ₽

36 лет (родилась 11 февраля 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

- Февраль 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 10 месяцев
Координатор отдела технических разработок и менеджер строительного проекта, Офис-менеджер
ООО "ЕВРОПОС ГРУПП", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности менеджера проекта по строительству: 1) Проведение тендеров среди подрядчиков на выполнение работ и поставщиков на поставку материалов. 2) Согласование, заключение договоров, оплата счетов. 3) Контроль документооборота. 4) Организация\контроль поставок материалов на объект строительства. 5) Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по различным вопросам. 6) Взаимодействие с проектировщиками. Должностные обязанности Координатора отдела технических разработок: 1) Работа с иностранными партнерами компании: ведение переговоров (в основном переписка), заключение контрактов, работа над ценообразованием проектов. Контроль за документооборотом, заказ оборудования итд.; 2) Логистика: вывоз оборудования из Китая, Европы, работа с таможенными брокерами, оформление необходимых документов для прохождения таможни. Проработка наиболее выгодных логистических схем, согласование договоров, работа в 1С; 3) Проектная работа: контроль над выполнением всех стадий проектов отдела; 4) Поиск новых поставщиков оборудования и готовой продукции в Китае, Европе; 5) Координация работы Отдела развития компании; 6) Организация командировок для руководителей компании; 7) Выполнение поручений вышестоящего руководства; 8) В данный момент, помимо основной работы, участвую в проекте по строительству производственно-складского комплекса компании, как координатор проекта. Должностные обязанности Офис-менеджера с функциями помощника руководителя: 1) Выполнение поручений руководителя; 2) travel-поддержка руководителя: покупка билетов, заказ гостиниц, организация деловых и личных поездок. Визовая поддержка; 4) Обеспечение жизнедеятельности офиса; 5) Курирование курьеров, водителя и уборщиц компании; 6) Встреча гостей, организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий; 7) Обработка и ведение корреспонденции; 8) Ведение деловой переписки с партнерами компании; 9) Взаимодействие с арендодателями компании и поставщиками услуг; 10) Приём и распределение телефонных звонков; 11) Составление и контроль графика руководителя; 12) Контроль над исполнением поручений руководителя.
- Сентябрь 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 4 месяца
Руководитель коммерческой службы
ООО "Завод УралТракГрупп", Саратов
Обязанности и достижения:
1) Формирование, ведение, контроль за исполнением бюджета компании. 2) Составление реестров оплаты. Контроль за платежами. 3) Контроль за исполнением требований стандартов предприятия (внедрение новых или доработка старых стандартов) 4) Заключение договоров, контроль за заказами ОБ, контроль за своевременным получением отчетов, документов. 5) Проведение переговоров с партнерами. 6) Проведение сделок. 7) Исполнение поручений генерального и коммерческого директоров. 8) Организация встреч, совещаний и прочих мероприятий.
- Май 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ЗАО "Кредит Европа Банк"
Обязанности и достижения:
1) Работа с клиентами - консультирование по продуктам и услугам банка. 2) Заключение сделок, ведение переговоров с ключевыми клиентами. 3) Выполнение плана продаж.
- Январь 2011 – декабрь 2012
- 2 года
Помощник руководителя
ИП "Сергеева Т.В."
Обязанности и достижения:
1) Выполнение поручений руководителей. 2) Решение конфликтных ситуаций с покупателями и сотрудниками. 3) Расширение сети торговых точек (помощь в открытии новых магазинов). 4) Жизнеобеспечение офиса, прием звонков, документации. 5) Сотрудничество с поставщиками, закупочная деятельность, участие в ценообразовании. 6) Организация встреч и собраний. 7) Заключение договоров, взаимодействие с контрагентами. 8) Помощь руководителю в различных вопросах.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь MS Office, MS Project, Internet, 1С, Битрикс 24, Мегаплан. Совершенствую английский язык ( занимаюсь с репетитором с ноября 2016 г.), занимаюсь спортом, увлекаюсь межличностной психологией и политикой, люблю путешествовать. Имею отличный опыт и сопутствующие личные качества в работе с высшим руководством, бизнес партнерами. Умею работать в команде, горжусь неконфликтным характером. Мне присущи такие черты, как организованность, дипломатичность, умение ясно выразить свои мысли, хорошее чувство вкуса, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, структурированность и гибкость. Грамотная письменная и устная речь.Имею опыт работы с большим объемом информации. Готова к ненормированному рабочему дню. Открыта виза Шенген.