Бизнес-ассистент / Офис-менеджер / Помощник руководителя / Администратор

Была больше месяца назад

45 000 ₽

43 года (родилась 09 апреля 1982), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 3 месяца

- Ноябрь 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 2 месяца
Бизнес-ассистент, Офис-менеджер
ООО "РимКомСтрой" (оптовая продажа строительных материалов), Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров - прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков - встреча клиентов - работа с оргтехникой и мини-АТС - учет рабочего времени сотрудников - обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции - документооборот - обеспечение жизнедеятельности офиса - прием заявок (по телефону и электронной почте) - контроль отгрузок и оплат - контроль задолженностей - работа в банк-клиент, выписки и оплаты счетов - работа в 1С, выставление счетов, проведение документов, сбор оригиналов документов (почта, курьер) - акты сверок - подготовка коммерческих предложений и прайсов - составление писем - работа с сайтом (добавление статей, новостей) - курирование работы офисного водителя и курьеров - отчет - прочие поручения руководителя
- Октябрь 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 1 месяц
Администратор банкетного зала
Форум Холл, Москва
Обязанности и достижения:
- общение по телефону с клиентами - встреча клиентов - демонстрация банкетных залов - проведение мероприятий (свадьбы, дни рождения, Новый год, выставки, дискотеки, лекции и т.д.) - организация и обеспечение деловых встреч - прием и распределение звонков - работа с оргтехникой и мини-АТС
- Май 2007 – октябрь 2007
- 6 месяцев
Секретарь-референт
Краснов Дизайн, Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя - общение по телефону с клиентами - встреча клиентов в офисе - прием и отправка факсов - курирование работы офисного водителя - Прием и отправление корреспонденции. - прием и распределение звонков - Выполнение личных поручений руководителя. - Заказ билетов, бронирование гостиниц - организация и обеспечение деловых встреч - работа с оргтехникой и мини-АТС - составление финансовых отчетов по служебным командировкам руководства компании
- Октябрь 2006 – май 2007
- 8 месяцев
Личный секретарь руководителя
Топ Маркет, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя - общение по телефону с клиентами компании - подготовка документов - встреча клиентов в офисе - прием/отправка факсов - размещение информации о наборе персонала в компанию в СМИ и в интернет - работа с оргтехникой и мини-АТС - курирование работы офисного водителя - Прием и отправление корреспонденции, регистрация исходящих/входящих писем - прием и распределение звонков - организация обслуживания и техническая поддержка офисного компьютерного оборудования - Выполнение личных поручений руководителя - печать и составление документов по заданию руководителей - заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц - Контроль функционирования офиса - организация и обеспечение деловых встреч

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Национальный Университет Узбекистана
Факультет: Англ.филология
Специальность: Филолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Банковский колледж
Специальность: Банковский работник

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальная, внимательная, исполнительная, легкообучаемая, без вредных привычек. Компьютерные навыки: Internet, Word, Excel, Outlook, ПК уверенный пользователь.