Обязанности и достижения:
Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Личный помощник руководителя:
- Ведение календаря первого лица компании
- Протоколирование совещаний
- Travel-поддержка (визы, билеты, отели, vip-залы, трансфер)
- Контроль за исполнением поручений руководителя структурными подразделениями компании
- Все личные вопросы первого лица компании: работа с личным персоналом, недвижимостью, гостями и их размещением, составление развлекательных программ; все личные расходы и платежи первого лица
- Составление и редакционная работа с текстами, предназначенными для переговоров, презентаций по разным отраслям.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя
- Поиск офисных помещений и организация переезда офиса
Бизнес-ассистент:
- Подбор офисных и производственных площадей для start-up направлений - производство продуктов питания
- Подбор агентств для сопровождающих процессов, контроль качества исполнения работ и отчетов агентств: юридические, маркетинговые услуги
- Информационно-аналитическая поддержка
- PR-активность компании
- Подбор персонала
- Регламентация основных бизнес-процессов и процедур
- Успешное проведение переговоров с контрагентами
- Разрешение спорных вопросов с контрагентами на местах, оперативное принятие решений для оптимизации бизнес-процессов и минимизации издержек в критических ситуациях (командировки по РФ)
- Ведение направления импорта (переговоры по условиям контрактов,
контроль за пакетом закупок, работа с таможенными брокерами, контроль продаж)
- Формирование задач и плана работ для структурных частей организации
- Контроль качества работы юридического отдела, совместная разработка стратегии ведения судебных дел должников компании
- Подбор персонала
- Участие в разработке стратегии развития компании (продажи/маркетинг/операционная)
- Замещение директора по вопросам текущей деятельности компании
- Участие в принятии ключевых решений