Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 04 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

- Ноябрь 2013 – январь 2014
- 3 месяца
Руководитель программы / Руководитель службы размещения
Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
Обязанности и достижения:
- Разработка регламента работы нового структурного подразделения в Университете. - Поиск жилья для последующего размещения абитуриентов (общежития, квартиры, комнаты); - Заключение договоров, контроль юридической чистоты сделки. - Сдача в аренду свободных мест в собственных общежитиях (холодные продажи) - Разработка стратегии сдачи в аренду свободных мест в общежитиях, размещение рекламы. - Заключение договоров найма с абитуриентами, контроль оплаты, соблюдение условий по договорам - Учет дебиторской задолженности Результаты работы: * Разработала и внедрила регламент работы структурного подразделения 1. Пересмотрела и установила ценовую политику номерного фонда общежитий 2. Сдала в аренду/наим свободные места в общежитиях.
- Май 2012 – август 2013
- 1 год и 4 месяца
Экономист / Ведущий менеджер по аренде
ЗАО " Моринвест".Управление недвижимым имуществом группы компаний «Совфрахт - Совмортранс»., Москва
Обязанности и достижения:
- Сдача в аренду//субаренду объектов компании (коммерческая недвижимость). Ведение переговоров по условиям аренды с арендаторами и субарендаторами. - Подготовка коммерческих предложений и презентаций по новым объектам недвижимости. - Ведение договорной работы: заключение//пролонгация//расторжение договоров аренды, субаренды. - Разработка и внедрения мероприятий по повышению доходности арендного бизнеса и доп.услуг. - Изменение коммерческих условий аренды. Контроль исполнения договорных обязательств. - Управление объектами недвижимости: взаимодействие с арендаторами//субарендаторами по вопросам эксплуатации помещений. Ротация арендаторов. - Проведение маркетинговых исследований рынка коммерческой недвижимости. - Контроль дебиторской задолженности, отслеживание платежей по договорам аренды. - Контроль документооборота по объектам, взаиморасчёты с коммунальными службами, перевыставление счетов собственнику и арендаторам (в рамках договора аренды). - Ведение бухгалтерской документации в полном объёме в программе 1С:8.2.; - Разрешение административных//юридических вопросов с арендаторами. Предотвращение развития конфликтных ситуаций.; Координация работы филиалов компании по вопросам управленческой и финансовой отчётности: - формирование, анализ и контроль исполнения бюджетов (БДДС). - формирование консолидированного бюджета Группы компаний. - анализ и контроль исполнения бюджетов Группы компаний (план-факт на ежемесячной, ежеквартальной и годовой основе). - работа с банками: подготовка договоров займа, дополнительных соглашений, согласование с банком (в том числе НБУ) условий договоров, перевод траншей. Результаты работы: * Разработала систему управленческого учета в филиалы компании (3 филиала. Украина). Система обеспечила вести своевременный контроль и учет денежных средств по текущей и инвестиционной деятельности. Провела обучение бухгалтерского отдела дочерних компании по ведению управленческого учета (сводных отчетов в Excel). * Ввела структурированный учет договоров займа по всем филиалам ГК компании. Результат: своевременное соблюдение условий договоров. * Разработала консолидированные таблицы для ведения блока арендных отношений. (окончание договоров аренды, средний уровень арендных ставок, распределение свободных площадей, контроль дебиторской задолженности). * Повышение доходности объекта недвижимости (БЦ). (пересмотрела и обеспечила повышение уровня арендных ставок, парковок, коэффициента площадей общего пользования)
- Октябрь 2010 – май 2012
- 1 год и 8 месяцев
Помощник генерального директора
ЗАО «Моринвест».Управление недвижимым имуществом группы компаний «Совфрахт - Совмортранс»., Москва
Обязанности и достижения:
- Подготовка и проверка аналитических, первичных и отчетных документов.(анализ ценовой политики, проведение тендеров на поиск подрядчиков, согласование выгодных условий и пр.) - Ведение деловой переписки и осуществление взаимодействия с деловыми партнерами. - Организация и ведение документооборота в полном обьеме. (электронная система Lic-doc.). - Планирование рабочего дня шефа, организация встреч, ведение календаря и протоколов. - Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением задачи, в рамках действующих проектов компании; - Cоставление презентаций PowerPoint и блок-схем. Проведение и защита презентации. - Travel Support and Visa Support. Подготовка командировочных документов. Организация и координация поездок руководителя и сотрудников компании: подготовка и подача документов в посольство, бронирование билетов, такси и гостиничных номеров. - Организация участия компании в тематических выставках (поиск помещений, ведение переговоров); организация MICE-мероприятий для сотрудников//клиентов компании; - Разработка макетов сувенирной продукции, буклетов компании. - Подготовка и своевременная подача деклараций в налоговые органы. Результаты работы: * Упорядочила систему ведения первичной документации. * Заключила контракт на выгодных условиях с тур-оператором «Ютс-Тревел» на предоставление туристических услуг клиентам компании (арендаторам), обеспечив дополнительный доход для компании.
- Февраль 2010 – август 2010
- 7 месяцев
1. Администратор приемной (помощник генерального директора),2. Помощник финансового менеджера
SAWATZKY GROUP OF COMPANIES /Девелопмент, строительство и управление недвижимостью., Москва
Обязанности и достижения:
Финансовый менеджер: Зона ответственности: отель сети «The Ritz-Carlton Hotels», торговый центр «Метрополис» - Составление и анализ бюджетов объектов. Проведение презентации по обьектам. - Контроль расходной части. - Ведение отчётной документации по объектам Помощник генерального директора: Должностные обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя. - Организация встреч и совещаний. - Организация командировок. - Подготовка документов к заседаниям, ведение деловой переписки. - Выполнение поручений руководителя. Результаты работы: * Зарекомендовала себя как профессионального, исполнительного, легкообучаемого сотрудника. Была переведена с административной должности в финансовый отдел.
- Ноябрь 2007 – июль 2008
- 9 месяцев
Портье
ОАО ГК "Орехово", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и оформление гостей. - Контроль готовности номерного фонда к приему гостей. - Осуществление расчетов с гостями/работа с кредитными картами и наличными. - Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе обслуживания гостей. - Организация взаимодействия службы приема и размещения с другими службами отеля. - Прием и обработка входящих/исходящих телефонных звонков. - Закрытие компьютерного отчетного периода. - Проведение ночного аудита гостиницы.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2011
Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
Колледж гостиничного хозяйства "Царицыно" № 37
Специальность: Менеджер гостиниц

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки - Умение разгрузить руководителя и решать задачи самостоятельно. - Преданность делу и готовность в любое время решать поставленные задачи.. - Способность работать с большими объёмами информации в условиях временных ограничений - Умение решать нестандартные задачи и всегда находить решение. Дополнительные сведения Высокая работоспособность, организаторские способности, умение расставлять приоритеты и сосредотачиваться на главном, самоконтроль, хорошая память. Опыт построения эффективной системы внутренних коммуникаций в компании. - Успешный опыт ведения переговоров, умение отстаивать интересы компании. - Умение выстраивать прочные, долгосрочные отношения с клиентами. - Обширный опыт работы с финансовой документацией, навыки планирования и бюджетирования. - Навыки создания презентаций на основе полученной информации в программе PowerPoint. Компьютерные навыки: Программы: Word, Exсel, Access, Power Point, Fidelio, Отель-3, 1C