Бизнес -ассистент руководителя / администратор проектов

Была больше месяца назад

150 000 ₽

45 лет (родилась 15 сентября 1980)

Одинцово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Беларусь

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Умение расставлять приоритеты, работать в команде, организаторские способности
Деловая переписка
Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
Пользователь ПК
Контроль исполнения решений
Документооборот
Подготовка презентаций
Обучение персонала
Битрикс 24
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 11 месяцев

- Июнь 2025 – работает сейчас
- 6 месяцев
Специалист по сертификации
ООО ИСО Консалтинг , Москва
Обязанности и достижения:
Работа в СРМ системе с воронкой продаж, активное привлечение клиентов на услуги сертификации, проведение переговорного процесса, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами. Подготовка первичных документов (договоры, счета). Контроль исполнения договорных отношений, контроль подписания закрывающих документов (актов). Анализ и подготовка отчетности о проделанной работе. Благодаря данной позиции я приобрела навык привлечения клиентов через активные продажи, умению аргументированно отвечать на возражения клиентов. Научилась работе с воронкой продаж, анализировать боли и желания клиентов, доводя их до сделки.
- Июль 2024 – февраль 2025
- 8 месяцев
Бизнес-аналитик
ГК Медскан, Москва
http://medongroup.ru
ГК «Медскан» – динамично развивающаяся группа компаний и один из лидеров негосударственного сектора здравоохранения в России. Медицинские учреждения холдинга предлагают полный спектр высокотехнологичной медицинской помощи по передовым мировым протоколам. В 31 регионе и 105 городах России работает 65 медицинских центров, 15 лабораторий и более 430 лабораторных медицинских офисов ГК «Медскан».Флагманом группы является российский филиал университетского госпиталя Hadassah (Иерусалим).
Обязанности и достижения:
Сбор и аналитика отчетов из клиник по показателям эффективности внедренных ПСР -проектов, консолидация отчетов, контроль экономической эффективности ПСР -проектов. Ведение платежного календаря, консолидация бюджета Департамента качества. Составление и ведение личного календаря директора Департамента в Outlook, ведение дорожной карты Департамета качества в Google таблице, организация командировок для сотрудников. Внедрение СМК по 9001-2015 и 7101 -2023, проведение внутренних аудитов по качеству. Разработка проектов локальных нормативных актов (Регламенты, Положения, Инструкции и т. д.), оформление отчетов, информационных писем, разработка презентаций. Помощь в разработке процессной модели управления, оформление паспортов бизнес-процессов в нотациях BPM, IDF 0, Организация ВКС, совещаний, протоколирование встреч. Ведение соцсетей (Телеграмм, ВК), написание контента о внедренных проектах в рамках бережливого производства. Постановка и контроль задач в Битрикс24, согласование ЛНА, прием инцидентов и отправка заинтересованным лицам на разбор. Работа в 1С:Предприятие, загрузка договоров, спецификаций, счетов, согласование и подписание первичных и закрывающих документов. Проведение обучения сотрудников в рамках компетенций (управление инцидентами, разработка паспортов процессов). Организация итоговых мероприятий года. Благодаря работе на позиции бизнес-аналитика я приобрела навык проектного управления на основе бережливого производства, Lean и Производственной системы Росатом (ПСР). Научилась создавать бизнес -процессы в нотоциях BPMN, IDF 0, выявлять узкие места в процессах, составять проекты и программы по их оптимизации и улучшению.
- Март 2024 – июль 2024
- 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО Контур , Одинцово
Обязанности и достижения:
Разработкп локальных нормативных правовых актов (приказы генерального директора, разработка Руководства по деятельности организации (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ РВ 0015-002-2020) должностные инструкции, паспорта рабочих мест, СТО "Управление несоответствующей продукцией"). Документальное оформление приказов генерального директора, доведение до сведения работников устных и письменный распоряжений, контроль исполнения приказов генерального директора, подготовка отчётов о выполнении поручений и приказов генерального директора, подготовка отчетов в статистику о деятельности компании. Организация совещаний, ведение и оформление протоколов, подготовка информационно-аналитических материалов. Подготовка запросов по поручению гендиректора, сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных гендиректором. Подготовка исходных документов для заключения договоров с партнерами (приложения, спецификации, счета), занесение и контроль согласовпния в 1С: Предприятие, информирование заинтересованных организаций о решениях гендиректора.
- Июнь 2023 – январь 2024
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО Концепт РСТ , Одинцово
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства организации в электронном виде (таблицы Excel) и ведение архива документации в бумажном виде, документооборот, работа в CRM с договорами и закрывающей документацией. Составление макетов деклараций о соответствии качества товаров в программе Адванс, выгрузка их на ФСА, составление макетов сертификатов соответствий качества товаров, услуг, проверка при составлении макетов действующих ГОСТов, нормативной правовой документации, кодов ТНВЭД и ОКПД 2, распечатка сертификатов. Оформление протоков исследований качества образцов товаров, продукции, подлежащих декларированию и сертификации. Обеспечение жизнедеятельности офиса концелярскими и хозяйственным товарами.
- Август 2015 – май 2023
- 7 лет и 10 месяцев
Главный специалист отдела архитектуры и градостроительства
Бобруйский городской исполнительный комитет Могилёвской области
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входит выдача разрешительной документации по административным процедурам согласно генеральному плану территории города (возведение, реконструкция, консервация объектов строительства, ввод самовольных построек по заявлениям граждан и субъектов хозяйствования, акты приемки индивидуальных жилых домов). Умение определять территорию застройки согласно регламенту генерального плана города. Ведение деловой переписки (входящая, исходящая почта согласно электронному документообороту), рассматриваю обращения граждан в области строительной деятельности, веду отчетность по указанным направлениям деятельности, составляю и направляю в суд административные протоколы о совершённых правонарушениях на граждан и субъектов хозяйствования по статьям Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь в части нарушениями строительной деятельности, участвую в судебных заседаниях в качестве должностного лица, составившего протокол, третьих лиц, в качестве специалиста в области строительной и градостроительной деятельности.
- Июль 2010 – август 2015
- 5 лет и 2 месяца
Управляющий делами
Химовский сельский исполнительный комитет Бобруйского района Могилёвской области
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило: ведение локальной автоматизированной информационной системы учёта населения, выдача различных справок по заявлениям граждан, учёт актов гражданского состояния (выдача свидетельств о рождении, смерти, браке, об усыновлении, удочерении), составление доверенностей, завещаний, ведение административных процедур (выдача разрешений на возведение, реконструкцию, акты приемки индивидуальных жилых домов), составление отчетов в срок по указанным процедурам.
- Сентябрь 2003 – июль 2010
- 6 лет и 11 месяцев
Учитель русского языка и литературы
ГУО «Химовский УПК детский сад- общеобразовательная школа»
Обязанности и достижения:
Вела уроки русского языка в 5-10 классах, осуществляла классное руководство, работая параллельно в должности педагога-организатора писала сценарии, вела кружок театральной деятельности, вела школьные мероприятия. Мои ученики занимали призовые места в районных олимпиадах по русскому языку.