Бизнес - ассистент / Переводчик

Была больше месяца назад

80 000 ₽

53 года (родилась 27 апреля 1972)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Крылатское

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 2 месяца
Переводчик с английского и французского языков / Преподаватель
Переводчик
Обязанности и достижения:
Перевод устный и письменный - конференции, совещания. Частный репетитор английского и французского языков (а также русского языка в качестве иностранного).
- Март 2018 – сентябрь 2018
- 7 месяцев
Бизнес-ассистент руководителей (экспаты) / Офис менеджер / Переводчик
LLC 'BEV' (ООО 'БЕВ' Бонгрэн Европа Восток'), Москва
http://www.savencia.ru
Молочная продукция (производство)
Обязанности и достижения:
Бизнес - ассистент Генерального директора и Директора по странам Восточной Европы (экспаты) Декретная ставка (срочный договор) - Тревел-поддержка (заказ билетов, регистрация на рейсы, сложные маршруты), финансовая отчетность по поездкам (1С, Diadoc). Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита). - Планирование совещаний Совета Директоров, ведение протокола на русском, английском и французском языках - в письменном виде и аудио - запись. Рассылка содержания протокола участникам совещания, контроль сроков исполнения заданий. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заключение договоров аренды, обслуживания офиса и пр.) Организовывала еженедельно снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании. - Взаимодействие с поставщиками услуг для компании - туристическими и визовыми агентствами, отелями, компаниями такси и др. Контроль сроков двусторонних договоров, счетов, закрывающих документов. Поиск новых контрагентов, выгодных для компании, заключение договоров. - Документооборот (Lotus Notes, Outlook), контроль рассылки и получения документов компании - Организация конфколлов и видео конференций (с участием нескольких офисов в России и во Франции), контроль повестки дня - Переводы устный и письменный - французский - русский - английский языки - Прием ВИП гостей компании (размещение, транспорт, оставление графика мероприятий). Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса и гостей компании. - Заказ пропусков, товаров для офиса, работа со счетами поставщиков компании - первичная бухгалтерия в 1С - Взаимодействие с полиграфическими компаниями по изготовлению рекламной продукции. - Подготовка счетов, ведение финансовой отчетности по расходам руководителей
- Май 2015 – август 2015
- 4 месяца
Бизнес-ассистент Исполнительного директора / Офис-менеджер
Amtel Properties (Амтел Девелопмент), Москва
http://www.amtel.properties.com
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Проектная работа (срочный договор) - Организация встреч, поездок руководителя и менеджмента компании. Составление сложных маршрутов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заключение договоров аренды, обслуживания офиса и пр.) - Взаимодействие с поставщиками услуг для компании - туристическими и визовыми агентствами, отелями, компаниями такси и др. Контроль сроков двусторонних договоров, счетов, закрывающих документов. - Организация и координация встреч, конференций, переговоров с участием руководства компании. Подготовка материалов для участников, ведение протоколов, подготовка и рассылка отчетов по результатам совещаний. - Личные поручения (поддержка семьи руководителя, организация путешествий для членов семьи и домашнего персонала, оплата счетов, контроль водителей руководителя)
- Ноябрь 2010 – январь 2012
- 1 год и 3 месяца
Бизнес-ассистент Генерального директора / Офис-менеджер
Castel Malesan (Кастель Малезан), Москва
http://www.castel.ru
Вино (производство)
Обязанности и достижения:
• Организация и координация встреч, конференций (в т. ч. видеоконференций), переговоров с участием руководства компании. Подготовка материалов и презентаций для участников, ведение протоколов, подготовка и рассылка отчетов по результатам совещаний. • Обеспечение бизнес-поездок руководства по России и в другие страны (заказ ж./д и авиа билетов, гостиниц, оформление виз и паспортов). Составление сложных маршрутов. • Прием ВИП гостей компании (размещение, транспорт, оставление графика мероприятий); • Ведение деловой переписки с головным офисом, партнерами и клиентами компании. • Организация отчетных и других общекорпоративных мероприятий, в том числе Castel Malesan Conference, Sales Management Meeting, международной выставки Prodexpo 2011. Координация работы по подготовке отчетов, выступлений, презентаций со стороны руководства и сотрудников компании. Составление программы и графиков встреч, согласование состава участников встреч. Координация проведения запланированных мероприятий, последовательный перевод французский - русский языки. • Подготовка счетов, ведение финансовой отчетности по расходам руководителя (представительские расходы, ГСМ). Взаимодействие с финансовым отделом компании. • Сопровождение приема на работу новых сотрудников административного отдела: поиск кандидатов, проведение собеседований, выбор финальных кандидатов. • Руководство отделом секретарей, водителей, курьеров. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заключение договоров аренды, обслуживания офиса и пр.) • Взаимодействие с поставщиками услуг для компании - туристическими и визовыми агентствами, отелями, компаниями такси и др. Контроль сроков двусторонних договоров, счетов, закрывающих документов. Поиск новых контрагентов, выгодных для компании, заключение договоров. • Организация и участие в торжественных спонсорских и маркетинг мероприятиях, выставках. • Ведение маркетинг проекта Vinifhlor. Внесение данных счетов мероприятий, отвечающих условиям проекта и способствующих продвижению на российский рынок продукции компании, взаимодействие с головным офисом Castel Malesan во Франции. Составление отчетов, контроль отчетности коммерческого и маркетинг отделов компании. • Перевод (устный и письменный) для юридического, административного, коммерческого и маркетинг отделов: английский – французский – русский языки.
- Май 2008 – август 2010
- 2 года и 4 месяца
Бизнес-ассистент Генерального директора
Oracle Russia & CIS (Оракл), Москва
http://oracle.com/ru
Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
• Составление для руководства регулярных отчетов по текущей деятельности в компании. Получение информации от подразделений. Консолидация данных. Формирование сводных таблиц; • Поиск информации для руководства по различным бизнес-задачам. Подбор материалов (интернет, печатные издания, архивные материалы компании в России и в головном офисе). Составление отчетов, аналитических справок, презентаций; • Организация и координация встреч, конференций (видеоконференций), переговоров с участием руководства компании. Подготовка материалов для участников, ведение протоколов, подготовка и рассылка отчетов по результатам совещаний; • Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам выполнения поручений руководства. Контроль сроков и объемов работ; • Организация отчетных и других общекорпоративных мероприятий, в том числе Oracle Day. Координация работы по подготовке отчетов, выступлений, презентаций со стороны Oracle CIS. Составление программы и графиков встреч, согласование состава участников встреч. Координация проведения запланированных мероприятий; • Обеспечение бизнес-поездок руководства (заказ билетов, гостиниц, оформление виз и паспортов); • Прием ВИП гостей компании (размещение, транспорт, составление графика мероприятий); • Ведение деловой переписки с головным офисом, партнерами и клиентами компании; • Планирование затрат на бизнес-поездки и другие мероприятия с участием руководства. Ведение документации по учету расходов.
- Сентябрь 2006 – март 2008
- 1 год и 7 месяцев
Бизнес-ассистент Генерального директора (экспат) / Офис-менеджер
Société Générale Insurance (Сосьете Женераль Страхование), Москва
http://www.sg-ins.ru
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
• Работа в компании со стадии start-up проекта. Подготовка документов для обеспечения работы руководителя (expat), получения лицензий на профессиональную деятельность компании в России. Помощь юристу компании в составлении и проверке договоров; • Сопровождение приема на работу новых сотрудников: поиск кандидатов, участие в собеседованиях, оформление и ведение кадровой документации; • Устный и письменный перевод для руководства и сотрудников компании (русский-английский-французский) по различным вопросам деятельности компании (финансовые, юридические, маркетинговые и др.); • Ведение деловой переписки. Организация и координация встреч, конференций; • Подготовка счетов, ведение финансовой отчетности по расходам руководителя; • Организация ежегодных корпоративных мероприятий с участием французского руководства. Составление плана мероприятий, списка участников. Прием и размещение гостей. Контроль проведения мероприятий.
- Январь 2005 – декабрь 2005
- 1 год
Маркетолог отдела управления карьерой
INSEAD (ИНСЕАД МВА)
http://www.insead.edu
Бизнес-образование
Обязанности и достижения:
• Проведение маркетинговых исследований с целью поиска потенциальных работодателей для выпускников бизнес-школы (в том числе 'холодные' звонки). Мониторинг зарубежных компаний в странах Европы, Азии и Америки. Проведение переговоров с представителями компаний о возможном сотрудничестве. • В результате моей деятельности заключены соглашения (контракты) с 11 новыми международными компаниями.
- Январь 2001 – декабрь 2001
- 1 год
Переводчик английского и французского языка
Schlumberger (Шлюмберже нефтяная сервисная компания)
http://www.slb.com
Добыча нефти, Добыча газа, ГСМ, топливо (розничная торговля)
Обязанности и достижения:
• Перевод (устный и письменный): английский – французский – русский языки. Работа на совещаниях, конференциях, переговорах.
- Январь 1993 – июль 1995
- 2 года и 7 месяцев
Бизнес-ассистент Руководителя отдела маркетинга и бизнес-услуг (экспат) / Старший ассистент отдела
EY Russia (Эрнст энд Янг Консалтинг), Москва
http://www.ey.com/ru/careers
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
• Продвижение на рынок новой бизнес-услуги компании – «Пакета законодательных документов РФ для иностранных компаний, действующим на территории России». Представление услуги международным компаниям, работающим в Москве (Otis, Unilever, Tetra Pak, Total и др.). Заключение договоров, ведение документации. Координация работы по проекту с другими подразделениями компании; • Проведение маркетинговых исследований по тематике отдела. Составление отчетов, таблиц, презентаций; • Административная поддержка руководителя отдела (экспат) (звонки, почта, корреспонденция, прием гостей и др.) • Взаимодействие с полиграфическими компаниями по изготовлению рекламной продукции.

Образование

- Магистр
- 1994
Московский государственный лингвистический университет, Москва
Факультет: Институт иностранных языков им. Мориса Тореза

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Многолетний опыт работы в международных компаниях, в том числе опыт работы за рубежом (Франция); • Успешный опыт решения разнообразных задач в области поддержки бизнеса (в том числе сопровождение работы компании со стадии start-up); • Информационная поддержка бизнеса (проведение маркетинговых исследований, подбор материалов и информации по различным бизнес-задачам; подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок); • Административная поддержка бизнеса (прием и распределение корреспонденции, звонков, организация деловых мероприятий, составление расписания встреч и поездок руководителей и сотрудников, прием гостей, ведение деловой переписки и др.); • Планирование и координация согласованной работы исполнителей в рамках совместного проекта, мероприятия, задания; • Планирование расходов и ведение финансовой отчетности; • Свободное владение языками: английский, французский. Устный и письменный перевод по различным тематикам (маркетинг, финансы, юриспруденция, кадровое дело и др.) Перерывы в работе - декрет, работа фриланс (переводчик, копирайтер, репетитор) Деловая корреспонденция, Протоколирование, Организация мероприятий, Ведение переговоров, Английский язык, Юридический перевод, MS Outlook, Последовательный перевод, Письменный перевод, Административная поддержка руководителя, Устный перевод, Визовая поддержка, Французский язык, Деловая переписка, Организация деловых поездок, Заключение договоров, Travel Support, MS PowerPoint, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка иностранного сотрудника