Обязанности и достижения:
Ассистент программы Фулбрайта обеспечивает оперативную административную поддержку офису Программы в Москве, основное внимание уделяя мероприятиям выпускников программы, коммуникации с участниками конкурсов и специальным проектам.
Основные обязанности:
- Обеспечение связи с выпускниками программы Фулбрайта, в том числе поддерживая актуальную контактную информацию о прошлых и настоящих грантополучателях Программы, а также отслеживая их готовность служить рецензентами заявок и участниками комиссий во время ежегодных конкурсов программы Фулбрайта.
- Организация и координация переписки как с выпускниками Фулбрайта, так и коммуникации в целом по программе на английском и русском языках. Сбор, редактирование, распространение и архивирование «историй успеха» Программы Фулбрайта.
- Обеспечение исчерпывающими ответами кандидатов, участников программы и выпускников на общие и специальные, касающиеся конкретной программы, вопросы, при необходимости решая нестандартные проблемы. Обеспечение необходимой поддержки Офицеру Программы, ответственному за участников программ для ученых и студентов.
- Координация программы Летних школ Фулбрайта. Заключение контрактов с принимающими гостей университетами, отслеживание того, что выплаты сделаны вовремя, а сертификаты, выдающиеся по окончанию мероприятия, выданы. Администрация мероприятий, решение возможных проблем, интервьюирование участников и написание отчетов о деятельности программы на английском и русском языках.
- Поддержка актуальной информации об участниках программы в базах данных Института международного образования.
- Подготовка документов, необходимых для прохождения визовых интервью в Посольстве США.
- Проведение ежегодного конкурса детских рассказов
- Учет книг, находящихся в библиотеке Программы Фулбрайта