Обязанности и достижения:
Расчет и размещение регулярных заказов Поставщикам по закрепленным контракта;
Проверка первичной документации на соответствие заказу (ассортимент, цены, сроки годности), оперативное согласование изменений;
Отслеживание сроков контрактов, дополнительных соглашений, прайс-листов, сертификатов, деклараций, и остальной необходимой для сопровождения поставок документации;
Инициирование продления контрактов, дополнительных соглашений, прайс-листов, сертификатов, деклараций иной документации;
Ведение базы данных по заказам, отгрузкам и оплатам;
Передача поставщику необходимой и своевременной информации по актам сверки;
Претензионная работа с поставщиками по мере необходимости;
Предоставление согласованных с руководителем отчетов поставщикам на регулярной основе и по запросу;
Участие в тендерах в части сбора необходимой информации, информирования поставщиков;
Администрирование мастер-данных, заведение и корректировка секторов;
Заведение заказов, входящей первичной документации по закупкам, сопровождающих документов;
Заведение документов по дополнительным расходам (транспортные затраты, затраты на страхование грузов и т.п.);
Заведение себестоимости товара;
Заведение и корректировка информации по позициям товарного направления;
Заведение документов на оплату товаров и услуг.