Обязанности и достижения:
• организация документооборота, ведение архива контрактной и технической документации
• руководство отделом переводов (распределение заданий, контроль за выполнением сроков переводов, редактирование переводов документов)
• административная поддержка руководителя, выполнение поручений, контроль за выполнением распоряжений руководителя
• решение организационных вопросов, в том числе организация и планирование совещаний, обучающих курсов и иных мероприятий
• подготовка ежемесячного отчета (ход работ, затраченные средства/ человеко-часы, статус испытаний, готовность документации)
• ведение протоколов совещаний, ассистирование руководителю в качетсве устного переводчика
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов писем и уведомлений подрядным организациям и заказчику
• сотрудничество с отделом закупок, подготовка, предоставление и отслеживание заявок на материалы и услуги
• контроль исполнения договоров, учет затраченных человеко-часов и средств по подрядчикам/поставщикам
• учет рабочего времени сотрудников отдела
устные и письменные переводы различной направленности (технические, деловая корреспонденция, договоры, претензии, устные пееводы на площадке)
• взаимодействие с подрядными организациями и заказчиком