Москва
Резюме № 8628049
Обновлено 29 сентября 2011
Превью фото соискателя

Ассистент руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
39 лет (родилась 21 ноября 1986), не состоит в браке, детей нет
Москва
Преображенская площадь
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 11 месяцев

    • Март 2011 – август 2011
    • 6 месяцев

    Персональный ассистент

    ЗАО "ВТБ Капитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    I.- ведение графика деловых встреч Руководителя; - организация проведения деловых встреч, заседаний, совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций (заказ переговорных комнат, сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - подготовка документов и справочных материалов для деловых встреч и совещаний; - составление писем, запросов и других служебных документов по поручению Руководителя; - надзор за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых Руководителю на подпись; - ведение делопроизводства; - выполнение личных поручений Руководителя; II.- регистрация входящей и исходящей служебной документации, ведение учета, анализ, систематизация, хранение и архивирование документальных материалов; - организация командировок (визы, билеты, гостиницы, такси); - ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников; - заказ пропусков, визитных карточек, канцелярии, расхожих материалов, мебели и аксессуаров для декорирования интерьеров приемной и рабочего кабинета Руководителя; - подписка на периодические издания; - организация праздничных мероприятий; - взаимодействие с сервисными и курьерскими службами; III.- полная административная поддержка Департамента.
    • Октябрь 2008 – март 2011
    • 2 года и 6 месяцев

    Координатор на трейдинге

    ООО "УРАЛСИБ Кэпитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    I.-полная административная поддержка работы коллектива сотрудников трейдинг деска (около 70 человек); - организация рабочих мест для новых сотрудников, модернизация рабочих мест, их технологическое, физическое и материальное обеспечение; - подготовка и проведение внутрикорпоративных переездов; - мониторинг систем пожаротушения, кондиционирования, охраны офиса и т.п. - подача заявок и согласований на закупку необходимой оргтехники, торговых терминалов, канцелярии, хозяйственных расхожих материалов (написание необходимой документации, запросов, служебных записок, согласовательных документов, составление счетов, отслеживание оплаты счетов); - заказ переговорных, такси, ресторанов и пр.; - делопроизводство, документооборот, архивирование документов по сделкам и контрактам; - изготовление визитных карточек, макетов корпоративной продукции; - отправка почты, курьеров; - оформление и выписка пропусков; - оформление полугодовой подписки на прессу и аналитические издания. II.- выполнение личных поручений как Начальников Дирекций, входящих в сферу ведения торговых бизнес-процессов, так и непосредственного руководителя, Исполнительного директора Департамента по работе с ценными бумагами, и Генерального директора. III.- составление ежедневной финансовой отчетности по оборотам компании; IV.-помощь в проведении крупных корпоративных мероприятий, выездов, праздников, дней рождений; покупка подарков, бронирование ресторанов (взаимодействие с отделом маркетинга и PR-службой); V. -первичное консультирование клиентов по брокерскому обслуживанию; VI.- ведение базы по клиентам; VII.- устный/письменный перевод и помощь в адаптации expat- сотрудников; VIII.- участие в планировании бюджета департамента; IX.- административная поддержка HR, IT, PR отделов.
    • Июль 2009 – октябрь 2009
    • 4 месяца

    Ассистент отдела

    ООО "Филипс", Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа с документацией, архивом, ответы на звонки и их распределение, работа с оргтехникой, отправка почты, ведение базы заказчика, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостинец, выписка командировочных листов и приказов, заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, водителями и др. Исполнение функций личного помощника.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в режиме многозадачности, способность к быстрой обучаемости, активность, коммуникабельность, креативность, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность, усердие, желание добиваться профессиональных успехов в выбранной сфере деятельности. Художественные и фотовыставки, театр, концерты (джаз, вокал а капелла, классическая инструментальная музыка), КВН, написание путевых заметок, путешествия. Изучение китайского языка, освоение новых компьютерных программ, опыт организации административной работы отдела и приемной "с нуля". Компьютерные навыки: Internet, MS Office, Lotus Notes, Outlook, SAP, Common Sistem.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Испанский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 67 296 похожих резюме
Обновлено 3 ноября
no-avatar
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 3 декабря
no-avatar
Помощник, ассистент руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник юристаЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 5 декабря
no-avatar
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 17 ноября
no-avatar
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено в 17:13
no-avatar
Ассистент-водитель руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
no-avatar
Ассистент руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Бариста-кассирИюнь 2023 – январь 2024
Обновлено 14 декабря
no-avatar
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент руководителя75 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 13 декабря
no-avatar
Ассистент / Помощник руководителя60 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob