Ассистент руководителя

Был в этом месяце

80 000 ₽

32 года (родился 04 июля 1993), не состоит в браке, детей нет

Краснодар, удаленная работа, готов к переезду: Москва, Санкт-Петербург и ещё 3 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Управление персоналом
CRM
Работа в команде
Аналитическое мышление
Сбор и анализ информации
Деловая переписка
Деловое общение
Подбор персонала
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 10 месяцев

- Апрель 2023 – работает сейчас
- 2 года и 8 месяцев
Ассистент генерального директора
Интегрус, Санкт-Петербург
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Управление документооборотом и договорами, контроль дебиторской задолженности Работа с CRM Битрикс24 и 1С: Бухгалтерия (контрагенты, счета, акты, сверка) Финансовое планирование, ведение ДДС и P&L и отчетность Найм и адаптация сотрудников, разработка регламентов Оптимизация БП и автоматизация рутинных задач Достижения: — Автоматизация отчётности (−30% времени), снижение ошибок в операционных процессах; — Внедрение систем кадрового электронного документа оборота (-40 административного времени/ -70% операционного времени), снижение ошибок в административных и операционных процессах; — Регламентирование и описание внутренних бизнес-процессов компании и должности (-50% времени на адаптацию сотрудников).
- Февраль 2022 – март 2023
- 1 год и 2 месяца
Бизнес-ассистент генерального директора
ИП Орлов Андрей Викторовия, Москва
http://integrus.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг.Digital-маркетинг
Обязанности и достижения:
Финансовое планирование, ведение ДДС и P&L и отчетность Управление документооборотом и договорами, контроль дебиторской задолженности Работа с CRM Битрикс24 и 1С: Бухгалтерия (контрагенты, счета, акты, сверка) Найм и адаптация сотрудников, разработка регламентов Оптимизация БП и автоматизация рутинных задач Достижения: — Автоматизация отчётности (−25% времени), снижение ошибок в операционной деятельности компании; — Описание и формирование новых бизнес-процессов компании и должности (-80% времени на адаптацию сотрудников).
- Февраль 2022 – март 2023
- 1 год и 2 месяца
Коуч, Разработчик и администратор сайта, Помощник руководителя
ООО "ГОРОДА"
Обязанности и достижения:
Помощь в организации бизнес-процессов в компании. Обучение предпринимателей, проведение тренингов и разработка обучающих материалов. Разработка и администрирование образовательной платформы для организации, что позволило значительно сократить издержки компании (-40%) и выйти полностью в онлайн-деятельность. Оптимизация бизнес-процессов компании, поиск новых партнеров. SEO-оптимизация сайта. За 3 месяца, компания вышла в ТОП по ВЧ-запросам в поисковой выдаче + стала ранжироваться в сфере фулфилмент-организаций, после чего решили открыть новое направление. Разработал подход в обучении, что сподвигло перейти от онлайн-курсов, к наставничеству (увеличился средний чек на услуги на 40%). Заключили соглашения с топовыми IT сервисами, что позволило увеличить продажи курсов (+25%) и увеличить приток целевой аудитории (+40%), а так же узнаваемость бренда в своей нише. Автоматизировал процесс обучения, что позволяет компании сфокусироваться на новых направлениях и экономить финансовые издержки.
- Июль 2021 – январь 2022
- 7 месяцев
Trainer HR Operations
Skyeng, Москва
http://skyeng.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Повышение квалификации, переквалификация, Бизнес-образование, Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- Первичное обучение кандидатов в направлении Customer acquisition (ТМ ХК и ТМ Проекты). - "Продажа" направления - Работа над удержанием кандидатов - Улучшение процессов обучения - Курирование обучения - Проведение презентаций - Проведение обучения персонала - Оценка качества сотрудников и их компетенций
- Апрель 2021 – июль 2021
- 4 месяца
Помощник Супервайзера в направлении customer acquisition отдела Проектов
Skyeng, Москва
http://skyeng.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Повышение квалификации, переквалификация, Бизнес-образование, Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- Формирование операционного план действий по организации продаж через активный канал продаж - Планирование необходимых ресурсов для выполнения целевых показателей Подразделения - Осуществлять контроль качества выполнения работы - Инициирование и контроль мероприятий по выполнению плановых показателей в рамках выполнения таргетов - Сбор статистики и анализ показателей группы/ подразделения - Анализ эффективности канала активных продаж, проектов, стимулирующих продажи и качество продаж - Работа с отчетностью, базами данных. - Подготовка детализированной аналитики показателей. - Был успешный опыт замещения руководителя - Прошел обучение на Супервайзера на 100 баллов — Результаты: Улучшил процесс адаптации новых сотрудников, что повысило удержание на 35%
- Февраль 2021 – апрель 2021
- 3 месяца
Оператор телемаркетинга (Отдел Проекты)
Skyeng, Москва
http://skyeng.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Повышение квалификации, переквалификация, Бизнес-образование, Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- Исходящие звонки по представленной клиентской базе (продажи) - Предоставление информации об услугах компании потенциальным клиентам - Заполнение заявок - Передача данных менеджеру для дальнейшей работы.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2019
Московский технологический институт "ВТУ", Москва
Факультет: Экономика и Управление
Специальность: Коммерция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Экономическое образование. Опыт в административной и операционной поддержке руководителей более 5 лет. Опыт управления процессами и командой, автоматизации задач, оптимизации и стандартизации бизнес-процессов, работы с CRM и финансами (анализ, планирование, управление). Отличные организационные и аналитические навыки. Эмпатичен и трудолюбив.