Ассистент руководителя, помощник руководителя, офис-менеджер, референт

Была в этом месяце

По договорённости

36 лет (родилась 15 января 1989)

Керчь, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Оператор компьютерного набора
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Декабрь 2023 – работает сейчас
- 2 года
Менеджер проектов
АО ОТЭКО
Обязанности и достижения:
Подготовка пакета документов для заседания Закупочной комиссии, анализ ТКП, расчёт стоимости и сроков действия договора, контроль выполнения договоров. Подготовка пакета документов для проведения внутренней аккредитации поставщиков. Перераспределение бюджетных средств внутри и между проектами для осуществления и закрытия СМР. Подготовка протоколов совещаний и заседаний. Подготовка, учёт и работа с документацией (исходящей, входящей и внутренней) в 1С:Документооборот. Сопровождение контрагентов от технического задания на конкурс заключения договора до оплаты в 1С:ERP. Табелирование и контроль проходов по СКУД персонала, 1С:ЗУП. Оформление заявлений, заявок (в т. ч. на пропуска через государственную границу).
- Февраль 2023 – декабрь 2023
- 11 месяцев
Секретарь
АО "ТЭК Мосэнерго"
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота филиала, обучение персонала электронному документообороту 1С КСЭД, формирование номенклатуры дел, подготовка писем, служебных записок, ведение графика руководителя, подготовка материалов к совещанию
- Март 2022 – февраль 2023
- 1 год
Помощник руководителя проекта
ООО Интерстрой
Обязанности и достижения:
Организация работы проектной группы, административная поддержка персонала - оформление пропусков, поиск и подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов, распорядительных документов в единой информационной системе, ведение графика отпусков, контроль выполнения графика работ, расчёт стоимости подрядных договоров, контроль выполнения договорных обязательств, контроль выполнения поручений и резолюций
- Октябрь 2021 – март 2022
- 6 месяцев
Инженер по исполнительной документации
ООО "Интерстрой"
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства отдела - обработка, систематизация, архивация согласование документации отдела, ведение графика выполнения работ, планирование предстоящих работ отдела, составление служебных записок, заявок и писем, организация временных и постоянных пропусков сотрудников в зону таможенного и пограничного контроля, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела, работа с планом закупок и обеспечением отдела.
- Июль 2021 – сентябрь 2021
- 3 месяца
Ведущий инженер ОМТС
ООО "Центр судоремонта " Юг"
Обязанности и достижения:
Заключение договоров, составление реестра закупок, мониторинг списка поставщиков, систематизация данных, ведение деловой переписки, составления графика для технического директора
- Декабрь 2020 – июль 2021
- 8 месяцев
Групповой инженер-механик, Специалист
ООО "ОТЭКО-Терминал", Тамань
http://www.oteko.ru
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), Морские, речные перевозки
Обязанности и достижения:
Оформление ремонтных ведомостей, ведение деловой переписки на англ. и рус. языках, оформление и систематизация документации, составление типовых договоров, составление технических заданий для заявок, подготовка документации для проведения конкурса (223-ФЗ), анализ предоставленных заявок
- Март 2020 – декабрь 2020
- 10 месяцев
Секретарь
ООО "Интерстрой", Тамань
http://www.tamanneftegas.ru
Строительство промышленное, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Ведение переписки, организация совещаний, встреч, регистрация и систематизация документов
- Январь 2020 – март 2020
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Вина Тамани", Тамань
https://kuban-vino.ru
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Координация работы офиса, составление графиков работы, ведение реестров и списков выполнения задач руководства, составление расписания руководителя, составление типовых договоров, уведомлений о расторжении, писем и иной корреспонденции
- Август 2019 – декабрь 2019
- 5 месяцев
Координатор инвестиционных проектов
АО агрофирма "Южная", Тамань
https://yujnaya.ru
Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Внедрение электронного документооборота на базе 1С, проработка форм и маршрутов документов, ведение протоколов, ведение внутренних заказов в 1С, подготовка мероприятий, встреч, введение ГОСТов в сфере документооборота, обеспечение деятельности офиса, проведение переговоров (на английском языке), перевод контрактов и переписки с иностранными контрагентами
- Июнь 2014 – август 2019
- 5 лет и 3 месяца
Референт, пресс-секретарь
ГУП РК "Крымские морские порты", Керчь
https://crimeaports.ru
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки, оформление корреспонденции, отчетов, перевод корреспонденции (английский-русский, русский-английский), написание статей с размещением на информационных порталах, общение со СМИ, оформление рабочих командировок, организация совещаний и конференций
- Август 2013 – июнь 2014
- 11 месяцев
Морской агент, диспетчер
Ascet Shipping, Севастополь
https://ascetship.all.biz
Морские, речные перевозки
Обязанности и достижения:
Ведение и перевод корреспонденции, касающейся транзита судов. Информирование судовладельцев и агентов об изменениях в планах лоцманской проводке судов по Керчь-Еникальскому каналу. Мониторинг судов по АИСу. Оформление заявок для лоцманской проводки в "Лоцман-Крым"
- Декабрь 2012 – июнь 2013
- 7 месяцев
Референт-переводчик
Damen Shipyards Bergum, Керчь
https://www.damen.com
Судостроение, Продукция судостроения (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
● Письменный перевод - официальная документация, корреспонденция, техническая документация. Оформление документов - обновление и заполнение графиков и перечней, работа со сводными таблицами, организация входящей информации. Административная работа - организация совещаний, распространение информации, обновление графиков командировок и отпусков, решение организационных вопросов.
- Январь 2012 – декабрь 2012
- 1 год
Переводчик
АО Судостроительный завод "Залив", Керчь
https://zalivkerch.com
Судостроение
Обязанности и достижения:
Письменный перевод - корреспонденция, спецификации, стандарты, инструкции, чертежи, контракты, проформы инвойс, протоколы совещаний, газетные статьи, Устный перевод - технические вопросы, перевод тренингов. Ведение деловой переписки
- Сентябрь 2011 – январь 2012
- 5 месяцев
Переводчик
Брачное агентство "Вероника", Керчь
https://veronikacompany.com
Обязанности и достижения:
Ведение переписки и он-лайн общение. Сопровождение иностранцев, не владеющих иностранным языком клиентов

Образование

- Высшее образование
- 2027
ОАНО ВО Московский технологический институт
Факультет: Строительство
Специальность: Промышленное и гражданское строительство
- Высшее образование
- 2011
Керченский экономико-гуманитарный институт Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, Керчь
Факультет: Иностранная филология
Специальность: Филолог, лингвист, преподаватель английского языка и литературы, преподаватель немецкого языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличный организатор работы офиса, личный помощник, делопроизводитель. Быстро обучаюсь и не жалею времени и усилий на изучение необходимого базиса для каждой работы. Коммуникабельна и стрессоустойчива. Оператор компьютерного набора