Ассистент руководителя

Был больше месяца назад

По договорённости

41 год (родился 16 августа 1984)

Москва, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое администрирование
Бизнес-поддержка руководителя
Документооборот
Корпоративное обучение
Устные и письменные переводы
Подбор персонала
Развитие бизнеса и выявление новых возможностей
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий специалист, Офис Президента
ООО «Ренконс Хэви Индрастрис», Москва
http://www.rencons.com
Строительство
Обязанности и достижения:
- Определение перспективных проектов строительного сектора, создание клиентского портфеля; - Переговоры с ключевыми клиентами, формирование коммерческих предложений; - Сопровождение проектов до конечного этапа согласования; - Ведение и протоколирование совещаний с участием Высшего руководства компании; - Распределение задач по исполнителям и фиксация сроков их исполнения; - Контроль за подготовкой документов юридическим департаментом; - Подбор персонала, координация оформления сотрудников в штат компании; - Управление процессом своевременной мобилизации рабочей силы на объектах; - Выполнение сравнительного анализа отчетности; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Ведение личных дел Президента компании и членов его семьи; - Устный синхронный и письменный перевод.
- Май 2023 – март 2024
- 11 месяцев
Координатор Департамента электромонтажных работ
ООО «Ренконс Хэви Индрастрис», Новая Чара
https://udokancopper.com
Строительство
Обязанности и достижения:
- Оформление наряд-допусков для Бригадиров; - Организация и протоколирование совещаний с заказчиком и субподрядными компаниями; - Сбор данных и выступление с докладами о ходе исполнения рабочих мероприятий; - Ведение базы актов выполненных работ; - Организация предоставления и составление схем передвижения строительной техники на объекте; - Заполнение и подача ежедневных отчетов о проделанной работе; - Устный перевод переговоров с представителями органов власти, заказчиком, а также во время обходов.
- Июль 2022 – май 2023
- 11 месяцев
Менеджер по переводам
VP TRANSLATE, Новороссийск
Переводческие услуги
Обязанности и достижения:
- Устный последовательный и синхронный перевод деловых встреч, переговоров, семинаров; - Письменный перевод юридической, медицинской, технической и бизнес-документации. Подробнее: • Участие в качестве устного синхронного переводчика в переговорах между Администрацией муниципального образования город Новороссийск (https://admnvrsk.ru/) и представителями иранской делегации предпринимателей Lotus Economic and Engineering Group (https://www.lotusgr.com/en/) по реализации проекта застройки жилого квартала; • Устный синхронный перевод обучающих семинаров по стандарту ISO 15614-1:2017 для компании Rencons Heavy Industries (https://rencons.com/) в рамках аттестации сварщиков в ООО «Международный институт сварки и контроля» Национального агентства контроля сварки (НАКС).
- Август 2021 – июль 2022
- 1 год
Координатор по переводам
Freedom Finance Global PLC, Алматы
https://www.ffin.global
Брокерские услуги
Обязанности и достижения:
- Организация переводческого процесса, контроль качества выполненных переводов, обработка платежной документации, обеспечение нотариального заверения переведенных документов; - Участие в аудитах компании, проводимых Комитетом по регулированию финансовых услуг Международного финансового центра «Астана» (сбор и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности, организация очных совещаний, конференций в Teams / Zoom, ведение протоколов собраний, подготовка аналитической информации); - Письменный перевод финансовой и юридической документации (бухгалтерская и налоговая отчетность, аудиторские заключения, внутренние нормативные акты, договоры о брокерском обслуживании, должностные инструкции, решения Совета директоров, положения о структурных подразделениях компании); - Устный синхронный перевод в ходе совещаний с коллегами из Великобритании и США. • Организовал эффективную работу сторонних бюро переводов, а также координировал переводческие процессы в соответствии с требованиями внутренних департаментов, что способствовало успешному прохождению аудитов деятельности компании.
- Июнь 2020 – август 2021
- 1 год и 3 месяца
Переводчик английского языка
ТОО «Center Premium», Алматы
https://centerpremium.kz
Переводческие услуги
Обязанности и достижения:
- Перевод документов в сфере строительства, финансов, образования, эксплуатации оборудования, а также юридической и медицинской документации; - Участие в переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика. • За время работы в компании перевел более 1000 страниц текста различной тематики: строительство, юриспруденция, нефть и газ, ОТ и ТБ.
- Январь 2020 – май 2020
- 5 месяцев
Ассистент Председателя совета директоров
Инвестиционная компания "BATT INVEST", Алматы
https://www.batt.kz
Инвестиции
Обязанности и достижения:
- Travel-поддержка: • оформление виз; • составление маршрутов зарубежных поездок руководителя; • бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, трансфер; • организация VIP сопровождения в аэропортах европейских городов; - Подбор и интервьюирование новых сотрудников; - Сопровождение руководителя на встречах, протоколирование; - Ведение календаря руководителя; - Английский-русский перевод документов.
- Октябрь 2019 – декабрь 2019
- 3 месяца
Переводчик английского языка (вахтовый метод работы)
KAZ Minerals PLC, Алматы
https://www.kazminerals.com/ru/our-business/aktogay/
Производство меди
Обязанности и достижения:
- Устный последовательный и синхронный перевод на утренних планерках, собраниях о ходе выполнения работ, а также во время ежедневных обходов строительных объектов; - Сбор, обработка и передача запрашиваемой информации в Департамент охраны труда и техники безопасности; - Письменный перевод договоров, проектов производства работ, инструкций ОТ, ТБ и ООС, отчетов подрядных организаций, технических спецификаций.
- Январь 2019 – апрель 2019
- 4 месяца
Координатор языкового центра
Британский академический центр, Новороссийск
http://british-centre.net
Языковые курсы
Обязанности и достижения:
- Продвижение услуг языкового центра по телефону и в социальных сетях; - Проведение обучающих занятий об основах профессии переводчика; - Ведение учета в программе «1С: Бухгалтерия»; - Выплата заработной платы; - Обеспечение преподавательского состава необходимыми учебными материалами; - Организация и проведение Олимпиад по английскому языку; - Поиск новых преподавателей, проведение собеседований, оценка квалификации соискателей; - Тестирование новых студентов с целью определения их уровня владения иностранным языком.
- Март 2016 – сентябрь 2018
- 2 года и 7 месяцев
Помощник Президента компании
PetroKazakhstan Inc., Алматы
http://www.petrokazakhstan.kz
Нефтегазодобыча
Обязанности и достижения:
- Организация внутренних совещаний, собраний акционеров, видео-звонков (составление и рассылка повестки дня совещания, ведение протоколов собраний, устный перевод); - Прием посетителей и оформление пропусков для прохода на территорию компании; - Проведение вводных инструктажей о корпоративных стандартах и политиках; - Информационное и лингвистическое сопровождение в ходе переговоров между Президентом компании и Министром энергетики Республики Казахстан, а также представителями государственных органов; - Проведение собеседований при отборе новых сотрудников; - Взаимодействие с новостными каналами для организации видеосъемки репортажей с участием Президента компании в рамках освещения в СМИ корпоративных благотворительных проектов; - Участие в работе Комитета по рассмотрению жалоб: обработка обращений сотрудников Компании и третьих лиц о неправомерных действиях, определение мероприятий по расследованию каждого случая, составление и согласование закрывающих отчетов; - Перевод и предоставление документов Президенту компании на рассмотрение, отслеживание сроков исполнения поручений. • Получил навыки написания текстов выступлений и интервью Президента компании; • Перевел работу с документами в систему электронного документооборота (СЭД).
- Январь 2013 – март 2016
- 3 года и 3 месяца
Переводчик английского языка
PetroKazakhstan Inc., Алматы
http://www.petrokazakhstan.kz
Нефтегазодобыча
Обязанности и достижения:
- Выполнение письменных переводов для внутренних департаментов компании (проекты разработки месторождений, документация по организации и проведению нефтегазодобывающих работ, договоры, бухгалтерские документы, презентации, подготовленные Департаментом ОТ, ТБ, ООС и Отделом обучения); - Устный перевод на собраниях, проводимых как в офисе компании, так и на месторождении.
- Июнь 2011 – январь 2013
- 1 год и 8 месяцев
Руководитель бюро переводов
Nonstop Translations Co., Актау
Переводческие услуги
Обязанности и достижения:
- Организация процесса регистрации компании; - Составление счетов на оплату и закрывающих документов; - Заполнение и подача налоговых деклараций в Комитет по налогам; - Подбор переводчиков, заключение трудовых соглашений; - Привлечение потенциальных клиентов посредством телефонных переговоров и личных встреч; - Распределение заказов между переводчиками, контроль предоставления заказчикам переведенных проектов; - Организация устных переводов на объектах заказчика; - Письменные переводы (английский-русский).
- Ноябрь 2009 – май 2011
- 1 год и 7 месяцев
Региональный менеджер по продажам
ТОО «Caspian Allied International», Актау
https://www.allied-group.com
Изготовление трубной продукции
Обязанности и достижения:
- Исследование рынка, выявление потребностей клиентов; - Проведение переговоров с целью продвижения продукции компании; - Участие в разработке плана развития продаж; - Презентация компании на нефтегазовых выставках (Oil Tech Mangystau, KIOGE); - Предоставление отчетности руководству компании о показателях работы отдела продаж; - Подбор и адаптация новых сотрудников; - Проведение вводных тренингов по продажам; - Устный перевод совещаний с участием Генерального директора компании. • Увеличил базу клиентов на 40%, выполнив ряд маркетинговых кампаний.
- Октябрь 2009 – июнь 2010
- 9 месяцев
Преподаватель английского языка
Английская образовательная школа имени Некрасовой, Актау
Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- Составление плана уроков; - Проведение групповых занятий для студентов вечерних курсов; - Разработка и проведение тестов для оценки успеваемости учащихся.
- Июль 2008 – июль 2009
- 1 год и 1 месяц
Помощник Генерального директора
Группа управления проектом по выводу атомной установки из эксплуатации (Совместное предприятие UKAEA (Великобритания) и SOGIN (Италия), Актау
https://www.gov.uk/government/organisations/uk-atomic-energy-authority
Вывод атомной установки из эксплуатации
Обязанности и достижения:
- Письменный перевод технической и юридической документации (спецификации к нефтяному оборудованию, международные отраслевые стандарты, чертежи, геологоразведочные данные, договоры поставки материалов, тендерные заявки, сметы затрат, документы по ОТ, ТБ и ООС); - Устный перевод совещаний и корпоративных собраний; - Координация выполнения поручений Начальника объекта в части соблюдения работниками требований охраны труда и техники безопасности; - Проведение мероприятий по повышению осведомленности персонала о производственных рисках.
- Март 2005 – март 2008
- 3 года и 1 месяц
Переводчик английского языка
ТОО «Tasbulat Oil Corporation», Актау
Нефтегазодобыча
Обязанности и достижения:
- Письменный перевод технической и юридической документации (спецификации к нефтяному оборудованию, международные отраслевые стандарты, чертежи, геологоразведочные данные, договоры поставки материалов, тендерные заявки, сметы затрат, документы по ОТ, ТБ и ООС); - Устный перевод совещаний и корпоративных собраний; - Координация выполнения поручений Начальника объекта в части соблюдения работниками требований охраны труда и техники безопасности; - Проведение мероприятий по повышению осведомленности персонала о производственных рисках.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Каспийский государственный университет имени Ш. Есенова
Факультет: Иностранные языки
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Многозадачность / Ведение переговоров • Рациональная организация рабочего процесса • Навыки эффективной коммуникации • Умение слажено работать в команде Владение компьютером: MS Office, Google Таблицы, СЭД, SDL Trados, SmartCAT Рекомендации предоставляю по запросу.