Ассистент руководителя

Была сегодня в 6:42

130 000 ₽

45 лет (родилась 05 марта 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Зябликово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Организаторские навыки
Работа в команде
Работа с оргтехникой
MS Word
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административно-хозяйственная деятельность
Входящая корреспонденция
Обучаемость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 8 месяцев

- Январь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 11 месяцев
Советник
Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, Москва
- Ноябрь 2021 – декабрь 2023
- 2 года и 2 месяца
Консультант Отдела
Отдел социальной защиты населения района Хорошево-Мневники СЗАО г. Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
- Подготовка отчетов, регламентов, распоряжений; - работа в МОСЭДО; - полная административная поддержка начальника Отдела; - организация документооборота Отдела
- Апрель 2008 – июль 2021
- 13 лет и 4 месяца
Администратор отдела
Администрация города Ливны Орловской области, Ливны
http://adminliv.ru
Орган местного самоуправления
Обязанности и достижения:
- четко организовывала работу отдела в отсутствие начальника (4 человека в подчинении); - принимала телефонные звонки, осуществляла их фильтрацию; - полная административная и информационная поддержка начальника; - вела календарь начальника (напоминание о встречах, совещаниях); - вела документооборот отдела (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы и обращения); - находила информацию в Интернете, анализировала, готовила аналитику в цифрах и таблицах; - разрабатывала регламенты, инструкции, справки; - своевременно готовила и направляла квартальные и годовые отчёты; - работала с электронным документооборотом отдела; - вела подготовку совещаний и мероприятий отдела; - протоколировала совещания, доводила до сведения сотрудников поручения; - организовывала командировки начальника; - следила за порядком в отделе, своевременно заказывала канц- и хозтовары; - уверенный пользователь ПК (офисные программы, сканирование, копирование, мини АТС); - оперативно решала поставленные задачи; - выполняла личные поручения начальника. Отдел администрации города Ливны считается лучшим в области по основным показателям деятельности. Проверки надзорных ведомств всегда проходили без замечаний. Работаю с большим объемом информации, в быстром темпе, в режиме многозадачности. Принимала участие в масштабных конкурсах и мероприятиях, которые курировал отдел, в результате чего город Ливны занял 1 место в федеральном социальном конкурсе и получил крупный грант. Неоднократно награждалась почетными грамотами муниципального и областного уровней за высокие показатели в реализации деятельности.
- Январь 1998 – апрель 2008
- 10 лет и 4 месяца
Секретарь, Делопроизводитель
МКУ Центр психолого-медико-социального сопровождения детей и семей, Ливны
Оказание содействия родителям и педагогам в воспитании и обучении детей, профилактика девиантного поведения подростков
Обязанности и достижения:
- вела календарь директора; - вела делопроизводство Центра (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для совещаний, протоколов, приказов, справок, ведение журналов); - работала с электронной почтой Центра; - готовила документы на подпись директору; - организовывала совещания и мероприятия Центра; - работала с курьерами Почта России; - уверенный пользователь ПК (работа с факсом, сканом, ксероксом); - соблюдала субординацию, хорошо знаю деловой этикет; - быстро переключаюсь с одного вида деятельности на другой; - тактичность, дипломатичность, гибкость. Систематизировала делопроизводство Центра. Быстрая скорость печати, высокая степень организованности рабочего дня, умение работать в режиме многозадачности. Оперативно решала рабочие вопросы, самостоятельно принимала решения в организации делопроизводства Центра. Награждалась грамотами и благодарностями за добросовестный труд.

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2020
Институт социального образования города Воронежа
Факультет: Деятельность по обеспечению и защите прав несовершеннолетних и иных лиц
Специальность: Специалист органа опеки и попечительства
- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Государственный университет - учебно-научно-производственный комплекс
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2003
Орловский государственный университет
Факультет: Исторический
Специальность: Учитель истории

Обо мне

Дополнительные сведения:

Неконфликтность, стрессоустойчивость, умение планировать рабочее время, высокий уровень ответственности, строгое соблюдение субординации, готовность к ненормированному рабочему дню. Вакцинирована. Судимости отсутствуют. Хорошие организаторские способности, руководила отделом (4 человека). Владение программами Word, Exel, электронным документооборотом. Уверенное владение офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь. Оперативное решение поставленных профессиональных задач. Есть опыт публичных выступлений, написания статей.