Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя
планирование рабочего дня руководителя
выполнение поручений руководителя
организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, подготовка и доставка документов на визы, бронирование отелей)
документооборот
ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек и сопутствующих документов)
подбор персонала
руководство секретариатом (в подчинении 3 секретаря)
жизнеобеспечение офиса (закупка продукции, хозяйственно-бытовых материалов, оборудования и т. д.)
работа с АТС и полным комплексом офисного оборудования
обеспечение переговоров (подготовка переговорной и сопутствующих материалов, оборудования)
помощь в поддержке сайта
отправка внутрикорпоративной переписки
подготовка корпоративных праздников и мероприятий (от закупки продукции, до бронирования места проведения)