Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

34 года (родилась 01 июля 1991)

Москва

Алма-Атинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 3 месяца

- Март 2018 – март 2020
- 2 года и 1 месяц
Ассистент руководителя / менеджер ВЭД
Первый компонент, ООО
Обязанности и достижения:
- административная и организационная поддержка руководителя - календарь рабочего времени - организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям протоколирование - контроль исполнения поставленных задач - подготовка приказов, писем, информационных рассылок - travel и визовая поддержка по России и за рубежом - выполнение поручений руководителя как деловых, так и личных - формирование планов закупок. - размещение заявок у поставщиков. - заключение договоров с поставщиками - контроль сроков отгрузки. - анализ цен и условий поставок. - контроль взаиморасчетов с поставщиками. - размещение заявок у логистических компаний по организации забора и доставки груза. - коммуникация с таможенными брокерами - ведение входящей/исходящей корреспонденции. - деловая переписка. - письменные переводы. - участие в переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика
- Июль 2017 – февраль 2018
- 8 месяцев
Ассистент художника по гриму
Киноконцерн Мосфильм, ФГУП
http://www.mosfilm.ru
Обязанности и достижения:
- Обеспечение художественного воплощения творческих замыслов постановщиков сценических представлений в гриме, постиже и прическе. - Организация работы художественно-гримировального отделения.
- Май 2016 – март 2017
- 11 месяцев
Продавец-консультант/администратор
НЛ Континент
http://www.nlstar.com
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- консультирование клиентов по продукту компании - работа с кассой - полная организационная и административная работа по офису и магазину - подготовка презентаций продуктов компании - входящие/исходящие звонки - отслеживание входящей/исходящей корреспонденции - обеспечение жизнедеятельности офиса, торгового зала - обеспечение порядка в офисе - работа с курьерскими компаниями, работа с доставкой по городу через интернет-магазин - работа со складом, приём товара, оформление документов, отслеживание порядка продажи товара со склада - выполнение личных поручений непосредственного руководителя - Контроль выполнения поручений руководителя, подчинёнными - организация мероприятий для сотрудников компании - деловая переписка с иностранными партнёрами - перевод документов и встреч
- Октябрь 2013 – апрель 2016
- 2 года и 7 месяцев
Персональный ассистент руководителя/переводчик
Евразийский банк, АО
http://eubank.kz/ru/index.php
Банк
Обязанности и достижения:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков. - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). - По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контролирование исполнения указаний и распоряжений. - Осуществление переводов документации и личных встреч непосредственного руководителя

Образование

- Высшее образование
- 2013
Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана, Алматы
Факультет: Переводческий
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко и быстро обучаема, высшая степень ответственности. Умение расставлять приоритеты. Очень трудолюбива! Ответственность, Административная поддержка руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Организация работы приемной, Письменный перевод, Планирование рабочего дня руководителя, исполнение поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Административная поддержка иностранного сотрудника, ВЭД, Внутренняя документация, Документальное сопровождение, Работа с поставщиками, Договоры поставки, Заключение договоров, Курирование поставок