Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

32 года (родилась 09 марта 1993)

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 3 месяца
Заместитель руководителя подразделения
Московский государственный областной университет, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
— Административная поддержка и всесторонняя помощь руководителю, выполнение личных поручений. — Подготовка документации в соответствии с требованиями нормативных документов, соблюдение сроков исполнения. — Формирование документов (служебные записки, проекты приказов, проекты резолюции) передаваемых руководителю на подпись. — Контроль исходящей документации руководителя. — Ведение документации, сопровождающей кадровые изменения (приём, оформление, работа с 1С:Документооборот). — Управление административным персоналом (методисты, секретари-делопроизводители), кадровый отбор. — Проведение совещаний и планёрок. — Разрешение конфликтных ситуаций с третьими сторонами с минимальными эмоциональным и материальными затратами для руководства. — Контроль и заказ печатной продукции (литература, программы мероприятий, фирменная полиграфия) внесение корректировок в вёрстку. — Приём звонков, работа с корпоративной почтой (Outlook), ведение деловой переписки, оформление почтовых отправлений, . — Работа с ПК (MS Office, 1C, CorelDRAW), оргтехникой.
- Сентябрь 2014 – сентябрь 2018
- 4 года и 1 месяц
Специалист по учебно-методической работе
Московский государственный областной университет, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
— Организация документооборота подразделения от задачи до архива. — Подготовка документации для руководства в соответствии с требованиями нормативных документов и соблюдением сроков исполнения. — Поддержка учебного процесса более 360 студентов, работа с профессорско-преподавательским и административно-управленческим составом. — Составление и актуализация учебного расписания. — Разрешение конфликтных ситуаций с третьими сторонами с минимальными эмоциональным и материальными затратами для руководства. — Проведение инвентаризации технических средств подразделения, составление планов закупки техники, канцелярии, иных средств, распределение их по сотрудникам подразделения. — Приём звонков, работа с корпоративной почтой, ведение деловой переписки, оформление почтовых отправлений. — Работа с ПК, оргтехникой.

Образование

- Высшее образование
- 2019
Московский государственный областной университет, Москва
Факультет: Факультет психологии
Специальность: 19.00.03 - Психология труда, инженерная психология, эргономика/Преподаватель-исследователь
- Высшее образование
- 2016
Московский государственный областной университет, Москва
Факультет: Факультет психологии
Специальность: 37.04.01 Психология/Магистр психологии (организационная психология)
- Высшее образование
- 2014
Московский государственный областной университет, Москва
Факультет: Факультет психологии
Специальность: 39.03.02 Социальная работа/Бакалавр социальной работы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю абсолютной стрессоустойчивостью и невозмутимостью. Имею хорошо отточенный навык ведения большого количество задач одновременно без потери качества исполнения. Умею предотвращать назревающие конфликты и удобно разрешать уже существующие. Имею опыт поддержки офиса от закупки канцелярии до непосредственной работы с руководством организации. Ориентирована на результат. Высокий уровень коммуникативных навыков. Хобби: туризм в формате рюкзак/горы, рисунок. 1С: Документооборот, Бумажный документооборот, Электронный документооборот, Прием посетителей, Подбор персонала, Корпоративная культура, Исполнение личных поручений руководителя, Административная поддержка руководителя, Работа с большим объемом информации, Работа с базами данных, Пользователь ПК, Административно-хозяйственная деятельность, MS Outlook, Подготовка презентаций, MS Word, MS PowerPoint, Передача документации на исполнение, Организация встреч, Проведение инвентаризаций, Поддержка работы офиса, Работа в команде, Делопроизводство, Управление делопроизводством, Управление документооборотом, Организация совещаний, Конференции, Урегулирование конфликтов