Резюме № 39921680
Обновлено 21 мая 2018
Обновлено 21 мая 2018
Ассистент руководителя
Была больше месяца назад38 лет (родилась 19 января 1987)
Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва, Екатеринбург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 18 лет и 8 месяцев
- Октябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Регинжстрой" (ГК "СПб-Гранит"), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков - делопроизводство в полном объеме (в т.ч. строительный документооборот, коммерческая тайна) - подготовка официальных писем, запросов, распорядительных документов - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой - разработка концепции и заказ сувенирной продукции - помощь сотрудникам офиса в решение рабочих вопросов причина увольнения: несоблюдение Работодателем договоренностей- Январь 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Элеста", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- ведение полного цикла документооборота 2-х бизнес-единиц - построение и координирование централизованной системы документооборота Компании (в т.ч. в обособленных подразделениях в регионах) - внедрение электронного документооборота - организация договорной работы в Компании - создание, внедрение и контроль исполнения внутренних стандартов компании (инструкции, положения, регламенты) - организация командировок руководителя и сотрудников (разработка и согласование графика/маршрута передвижений, бронирование/выкуп авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер) - проведение рекламных кампаний (подготовка рекламной и полиграфической продукции, разработка концепций и заказ сувенирной продукции) - снижение затрат на командировки, услуги курьерских служб, полиграфию - ведение баз данных (дни рождения Партнеров, телефонный справочник – внутренние и внешние контакты и т.д.) - решение административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, питьевой воды, чая/кофе, канцтоваров) Выполнение функций помощника руководителя: - планирование рабочего дня/недели/месяца руководителя - организация и координация встреч, совещаний, переговоров (оповещение участников о времени и месте проведения/повестке дня/изменениях, подготовка помещений) - прием/проверка/редактирование поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача исполнителям в соответствии с принятым решением - проверка фактов, изложенных в отчетах и других документах - контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя - сбор и анализ материалов (справочных, информационных, аналитических) и информации, необходимых руководителю - выполнение служебных и личных поручений руководителя- Май 2013 – август 2014
- 1 год и 4 месяца
Помощник главного инженера
ООО "ВИЗ-Сталь", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
- ведение документооборота службы главного инженера - административно-организационное сопровождение деятельности руководителя - ведение и оформление протоколов совещаний (краткий, полный, стенографический) - взаимодействие с проверяющими и контролирующими инстанциями, контроль выполнения предписаний - участие в формировании/утверждении годового бюджета Компании - участие в разработке матрицы взаимодействия между процессами - участие в регламентации бизнес-процессов - ведение табеля учета рабочего времени Дирекции - работа в в программе SAP ERP (автоматизированная система управления) - выполнение служебных и личных поручений руководителя- Ноябрь 2011 – март 2013
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь коммерческого директора
ООО "ВИЗ-Сталь", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
- ведение документооборота коммерческого управления - административно-организационное сопровождение деятельности руководителя - формирование аналитической отчетности в соответствии с установленной периодичностью - взаимодействие с отделом продаж, отделом МТС, финансовой службой - контроль правомерности подписания документов - контроль выполнения согласованных бюджетов расходов в подчиненных подразделениях - контроль своевременного исполнения договорных обязательств - письменные переводы с английского языка (техническая документация, деловая переписка) - выполнение служебных и личных поручений руководителя- Январь 2011 – ноябрь 2011
- 11 месяцев
Помощник директора
филиал ОАО "НЛМК" в г. Екатеринбурге - "НЛМК-Урал", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
- делопроизводство в полном объеме - прием и распределение телефонных звонков, организация конференц-связи - административно-организационное сопровождение деятельности руководителя - составление авансовых отчетов, предоставление отчетности в бухгалтерию - взаимодействие с представителями государственных структур (Администрация губернатора Свердловской области, Министерство промышленности и науки, Министерство природных ресурсов и т.п.) - организация презентаций, конференций, советов, приема делегаций (в т.ч. иностранных) и высокопоставленных лиц - выполнение служебных и личных поручений руководителя- Сентябрь 2009 – февраль 2010
- 6 месяцев
Секретарь
ООО "Центр недвижимости "МАН". Головной офис", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
- делопроизводство в полном объеме - прием и распределение телефонных звонков - административно-организационная поддержка 4 руководителей, взаимодействие с юридической службой - работа в специализированных программах по недвижимости - управление контентом на сайте компании, копирайтинг (написание статей) - осуществление подписки на периодические издания (газеты и журналы) - обеспечение жизнедеятельности офиса- Февраль 2006 – август 2009
- 3 года и 7 месяцев
Секретарь
ООО "СибУралЭнергосервис"Обязанности и достижения:
- делопроизводство в полном объеме - создание системы документооборота «с нуля» - прием и распределение телефонных звонков - обеспечение жизнедеятельности офиса - взаимодействие с Управляющей компанией (взаиморасчеты, заказ пропусков для посетителей и транспортных средств, оформление заявок на проведение работ, внос/вынос имущества, деактивация и заказ карт доступа)
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
Профессиональные качества:
- грамотность, хорошая память
- проактивность, умение работать на опережение
- универсальность (способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды)
- способность оперативно обрабатывать большой поток информации
- умение расставлять дела в порядке приоритетности
- навыки системного анализа проблем
- стремление к обновлению и совершенствованию знаний и навыков
личные качества:
честность, коммуникабельность, дипломатичность, доброжелательность, стрессоустойчивость, лояльность, трудолюбие, добросовестность, исполнительность, дисциплинированность, структурированность, ответственность, целеустремленность, инициативность, аккуратность
хобби: чтение, искусствоведение, история, путешествия, флористика
Делопроизводство; составление распорядительных документов; деловая переписка, написание официальных писем, копирайтинг; подготовка конкурентных проработок; взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления; деловой этикет; организация встреч, совещаний, конференций (в том числе TOP-уровня); планирование графика руководителя; организация и сопровождение командировок (подготовка командировочных документов, заказ билетов, бронирование отеля, трансфер, разработка и согласование графика передвижений, сбор и подготовка необходимых материалов); обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителей
офисная техника: ПК: опытный пользователь
(Microsoft Office, Интернет, эл. почта
СЭД–Система электронного документооборота)
факс, модем, МФУ (сканер, копир, принтер), мини-АТС
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Французский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 49 324 похожих резюме
Обновлено 6 ноября
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник повара, повар-кассирОктябрь 2020 – сентябрь 2022
Обновлено 5 декабря
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 23 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Event-менеджерСентябрь 2024 – октябрь 2025
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Event-менеджерМай 2024 – декабрь 2025
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ВоспитательСентябрь 2023 – август 2025
Помощник/ассистент руководителя60 000 ₽
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Специалист по документообороту / Инженер ПТОМарт 2023 – сентябрь 2025
Помощник / ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено 13 декабря
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Ассистент руководителяОктябрь 2021 – работает сейчас
Ассистент руководителя70 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Ассистент руководителяМай 2022 – ноябрь 2025
Помощник руководителя, ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (12 лет и 6 мес.)Секретарь руководителяИюнь 2013 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАссистент
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob