Ассистент персональный

Была больше месяца назад

60 000 ₽

34 года (родилась 21 декабря 1990)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 10 месяцев

- Февраль 2015 – июль 2016
- 1 год и 6 месяцев
Ассистент руководителя
ГК "Гражданстрой", Смоленск
Обязанности и достижения:
Информационно-документальное обслуживание: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;ведение делопроизводства; составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, ведение контрольно-регистрационной картотеки. Работа организационная: прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тд.); самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимого материала, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Декабрь 2012 – август 2014
- 1 год и 9 месяцев
Координатор переводов
КТС Смоленск ( сайт: clinicaltrialsupport.ru/rus ), Смоленск
Обязанности и достижения:
Общение и переписка с клиентами, прием и распределение переводов между переводчиками, контроль процесса и сроков переводов, выполнение письменных переводов, обеспечение офиса (заказ канцтоваров и др.), оформление документов для отправки, ведение реестра документов, помощь руководителю, выполнение поручений, ведение делопроизводства, организация и обеспечение встреч и переговоров, информационно-аналитическая поддержка руководителя (подготовка финансовых, аналитических, информационных, отчетных и презентационных материалов).
- Сентябрь 2012 – май 2013
- 9 месяцев
Ассистент
центр иностранных языков "Fine", Смоленск
Обязанности и достижения:
Помощь в подготовке и проведении занятий английского языка с детьми
- Июнь 2009 – сентябрь 2009
- 4 месяца
Бармен-официант
Кофейня "Терра", Смоленск
Обязанности и достижения:
Обслуживание посетителей кафе, приём заказов, сервировка стола, приготовления чая, кофе, соков, коктейлей. Соблюдение этикета при обслуживании гостей. Поддержание дружелюбный и комфортной атмосферы в зале.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Смоленский гуманитарный университет
Факультет: Международный туризм и иностранные языки
Специальность: Лингвист-переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение английским и французским языками, знание программ Microsoft - word, exel, power point. Умение выполнять несколько задач одновременно с расстановкой приоритетов, при необходимости. Коммуникабельная, быстро обучаюсь, ответственная Готова выслать свое резюме, а также выполнить тестовые переводы.