Обязанности и достижения:
Личный помощник Управляющего партнера Июнь 2015 – по настоящее время
Функционал Достижения 1) Планирование рабочего дня руководителя Оптимизировала график Управляющего партнера настолько, что в день проводилось на 2-3 встречи больше 2) Обработка входящей/исходящей корреспонденции; прием и отправка писем (в т.ч электронных), факсов, телефонограмм, служебных записок Разработала систему хранения писем. В результате вся корреспонденция синхронизировалась 3) Travel поддержка Управляющего и его семьи Работа с «Аэрофлот», «Трансаэро», Lufthansa, S7 4) Ведение переговоров с партнерами и клиентами Приобрела бесценный навык поводить переговоры 5) Деловая переписка от имени Управляющего партнера (в том числе и на английском языке) Навыки профессиональной юридической лексики 7) Личные поручения руководителя; донесение информации до сотрудников компании Усовершенствовала в себе: исполнительность, коммуникабельность 8) Прием и распределение звонков Помогла сократить расходы на телефонную связь. (Провела переговоры по уменьшению стоимости тарифа) 9) Встреча, прием клиентов, посетителей, иностранных делегаций За время работы было принято 28 делегаций, из них – 11 - иностранные
10) Визовая поддержка гостей и коллег
Помогла собрать пакет документов для въезда/выезда 19 коллегам московского офиса; 25 – гостям компании.