Обязанности и достижения:
Помощь Генеральному директору и его Первому заместителю по всем вопросам, в частности:
- Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно);
- Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации);
- Организация работы приемной Генерального директора ИТАР-ТАСС;
- Планирование, координация рабочего графика Руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
- Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам;
- Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя;
- Travel support;
- Выполнение личных просьб.