Ассистент персональный / Помощник руководителя со знанием английского языка

Была больше месяца назад

По договорённости

58 лет (родилась 18 октября 1967), не состоит в браке, детей нет

Москва

Таганская

Площадь Ильича

Марксистская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет и 2 месяца

- Декабрь 2012 – работает сейчас
- 13 лет
Переводчик
Страховая компания Allianz (часть крупнейшего немецкого финансово-страхового концерна), Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в группе переводчиков, осуществляющих переводы непосредственно для Президента компании; - Письменные переводы документации для Президента, заседаний Правления и Совета Директоров компании.
- Декабрь 2009 – декабрь 2011
- 2 года и 1 месяц
Референт руководителя, Специалист по связям с общественностью
Межрегиональный общественный фонд «Центр развития межличностных коммуникаций», Москва
Обязанности и достижения:
- Организация приема посетителей первого лица компании; - Контроль исполнения поручений; - Составление и редактирование деловых писем для руководителя; - Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций для руководителя (первого лица компании); - Выполнение задач и поручений, поставленных руководителем; учет и фиксация поступающей на имя руководителя информации, своевременная передача документов и информации руководителю; - Ведение протоколов совещаний с участием руководителя, рассылка протоколов участникам встреч и заседаний; - Выполнение функции секретаря Оргкомитетов крупных проектов Фонда (напр., международных фестивалей); - Взаимодействие с руководителями подразделений компании, организация четкой коммуникации с ними; - Организационная поддержка деловых поездок руководителя (бронирование гостиниц, получение счетов и т.д.); - Заключение и сопровождение договоров по поручению руководителя; - Участие в проектах и организация мероприятий Фонда; - Заказ корпоративных подарков, участие в создании рекламно-информационных материалов компании и их распространение; - Работа со СМИ по продвижению планирующихся мероприятий компании; - Перевод статей из англоязычных источников для корпоративного сайта Фонда.
- Сентябрь 2007 – декабрь 2009
- 2 года и 4 месяца
Переводчик, затем Старший Переводчик
РОСНО-Альянс, дочерняя компания немецкой группы Allianz, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в группе переводчиков, осуществляющих переводы непосредственно для Президента и Правления компании; - Письменные переводы переписки для Президента; - Осуществление устных переводов на заседаниях Правления и Советов Директоров ОАО РОСНО и дочерних компаний группы РОСНО; - Устные переводы для высшего руководства группы Allianz во время посещения ими Московского офиса и филиалов компании в других городах России; - Сопровождение руководства компании в поездках на зарубежные конференции с целью обеспечения переводческой поддержки; - Устный перевод для Президента компании во время пресс конференций и интервью с журналистами; - Устный перевод тренингов, проводимых для сотрудников Группы.
- Ноябрь 2003 – апрель 2007
- 3 года и 6 месяцев
Личный Помощник/Переводчик Первого Вице-президента, затем Переводчик при Департаменте развития
ОАО «СУАЛ-Холдинг», Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка деятельности Первого Вице-президента по развитию бизнеса; - Устные и письменные переводы, планирование встреч, координация работы секретаря, др. организационная поддержка; - Осуществление устного перевода на заседаниях Инвестиционного Комитета ОАО «СУАЛ-Холдинг»; - Осуществление устного перевода для топ-менеджмента во время проведения тренингов; - Осуществление письменных и устных переводов для Департамента развития бизнеса и Инвестиционного Департамента; - Организация участия руководителя и сотрудников Департамента в конференциях; - Взаимодействие с заграничными офисами компании; - Устные переводы во время телеконференций, - Отслеживание контрактов с консалтинговыми компаниями, координация осуществления платежей по контрактам через систему SAP/R 3; - Ввод ежемесячных финансовых планов, контрагентов и заявок на оплату в программу SAP/R 3; - Контроль выполнения бюджета Департамента по различным направлениям; взаимодействие с Финансовым Департаментом и организация корректировки бюджета в случае необходимости; - Сопровождение потенциальных партнеров компании и аналитиков/консультантов в поездках на заводы компании; осуществление устных переводов при посещении цехов, на переговорах и презентациях в таких поездках; - Осуществление устных переводов на встречах специалистов и потенциальных партнеров компании с представителями органов местного самоуправления в поездках по регионам России.
- Сентябрь 1999 – ноябрь 2003
- 4 года и 3 месяца
Переводчик/Референт Совета Директоров
ОАО «Калибр», Москва
Обязанности и достижения:
- Осуществление устного перевода на заседаниях Совета Директоров и Исполнительного Комитета компании (тематика - составление и исполнение бюджета, строительство и ремонт, аренда недвижимости, авиационный бизнес, производство измерительных приборов); - Сбор и подготовка документов для проведения заседаний Советов Директоров (разработка и согласование Повестки дня, контроль и обеспечение поступления необходимых документов и презентаций для проведения заседаний Советов Директоров); - Написание протоколов заседаний Совета Директоров и заседаний Исполнительного Комитета компании, их перевод на английский/ русский язык, рассылка участникам заседаний; - Перевод документов для акционеров компании; - Взаимодействие с заграничными офисами акционеров; - Устные переводы во время телеконференций; - Координация деятельности секретарей и водителей.
- Январь 1998 – февраль 1999
- 1 год и 2 месяца
Личный Помощник Директора по управлению персоналом
«Sanofi-Whintrop- Chinoin» (Elf-Aquitaine Group), Москва
Обязанности и достижения:
- Составление ежемесячных и годовых отчетов для головного офиса компании в Париже; - Помощь Директору по управлению персоналом в решении широкого спектра вопросов, касающихся персонала компании; - Взаимодействие со страховыми компаниями и подготовка пакета страховых услуг для более чем 200 сотрудников; - Взаимодействие и координация деятельности с бухгалтерией компании в части расчета заработной платы персонала; - Сбор и обработка табелей учета рабочего времени сотрудников на ежемесячной основе; - Составление регулярной отчетности по торговым представителям компании (более 400 чел.); - Составление авансовых отчетов для руководителя, отчетность по представительским расходам и т.п.; - Проведение собеседований с потенциальными сотрудниками компании; - Организация получения приглашений в РФ для иностранных сотрудников и гостей компании.
- Январь 1996 – январь 1998
- 2 года и 1 месяц
Секретарь-референт
Компания «Триал Интернейшнл», Москва
Обязанности и достижения:
- Выполнение ежедневных секретарских функций в головном офисе компании; - Прием и распределение звонков, планирование встреч; - Перевод писем и меморандумов; - Координация деятельности др.секретарей; - Организация, координация, контроль встреч и деловых поездок; - Помощь в получении виз и приглашений для сотрудников компании и иностранных гостей; - Взаимодействие с основными клиентами и дистрибьютерами компании; - Сертификация импортируемой продукции в Ростесте, получение необходимых санитарных сертификатов в РФ на импортируемую продукцию.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2001
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Переводческий факультет
Специальность: Переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Свободное владение английским языком на уровне переводчика, опыт проживания и обучения в Европе (Испания), большой опыт заграничных командировок, владение испанским языком - на базовом уровне. Большой опыт ведения деловой переписки, протоколов совещаний. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат, грамотность. Компьютерные навыки: Word, Exel, Outlook, Power Point, Lotus Notes, SAP -R3. Хорошее знание СЭД, других систем электронного документооборота.