Обязанности и достижения:
Делопроизводство, работа с подрядчиками (начиная от поставщиков канцелярских товаров, заканчивая страховыми и ремонтными компаниями), заключала договора с подрядчиками (включая предварительное согласование со всеми департаментами) и решала все возникающие вопросы по контрактам (заключение доп. соглашений, продление текущих контрактов, проведение тендеров, поиск новых подрядчиков и т.д.), вела онлайн архив документов компании, составляла авансовые отчёты по производственным, командировочным и представительским расходам, оформляла командировочные документы (включая заказ авиа, ж/д билетов, такси, гостиниц, а также открытие и продление виз), организовывала бесперебойную работу офиса (организация мелкого ремонта, конференц-связь, взаимодействие со всеми отделами), переводы документов, встреча гостей, организация переговоров (заказ обеда в офис или заказ столика в ресторане, подготовка необходимых документов), выполняла различные поручения руководства (поиск новой информации, заверенные переводы, составление таблиц, небольших презентаций) и др.,
Достижения: полностью освоила документооборот в рамках своей должности, увеличила опыт по части перевода технической документации (золотодобыча), успешно провела тендер по ДМС для сотрудников компании, поскольку временно выполняла обязанности личного помощника руководителя - освоила особенности делового общения с руководством, успешно организовала личную поездку руководителя за границу с семьёй, научилась распределять рабочее время в режиме многозадачности.