Обязанности и достижения:
1) Административная поддержка офиса: заказ продуктов и канцелярии; контроль подписи документов, сканирование и снятие копий; подготовка презентаций; организация ремонта/замены офисной техники и мебели; бронирование переговорной комнаты и встреча посетителей; взаимодействие с курьерскими службами; заказ такси и доставок для сотрудников.
2) Письменный перевод текстов бухгалтерской и юридической тематики (аудиторские заключения, счета и акты, выписки о компаниях, доверенности, уставы организаций, судебные письма и пр.), а также таймшитов сотрудников; заверение переводов у нотариуса.
3) Выполнение личных поручений руководителей и сотрудников компании: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, поиск поставщиков под конкретные цели, помощь в организации корпоративных мероприятий и Дня карьеры в ВУЗах, заказ брендированной продукции компании, перевод деловых писем по запросу сотрудников, помощь в подготовке презентаций.
4) Отчетность и документооборот: частичное хранение первичной документации, контроль наличных расходов, запрос закрывающих документов и актов сверки, внесение записей о выполненных работах в систему 1С:Предприятие.
5) Прочие задачи: составление таблиц учета расходов по клиентам компании, функции HR (поиск новых сотрудников и их первичный отбор, организация собеседований, помощь в адаптации), взаимодействие со складскими помещениями клиентов компании, оформление подарков для клиентов компании, работа в системе amoCRM.
Достижения:
– создание глоссария по типовым документам компаний на перевод;
– унификация и актуализация единой базы клиентов в CRM-системе;
– обновление гайда по работе на аналогичной должности для плавной адаптации новых сотрудников.