Обязанности и достижения:
- документационное обеспечение управления;
- прием документов и личных заявлений на подпись директора филиала;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка, подписание, согласование, ознакомление сотрудников филиала;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, передача срочных писем;
- оформление заявок на оплату счетов;
- оформление счетов;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- оформление доверенностей;
- организация встречи посетителей и гостей филиала;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.