Ассистент отдела продаж

Была в этом месяце

95 000 ₽

27 лет (родилась 07 февраля 1998), cостоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург

Рыбацкое

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работоспособность
Пунктуальность
Ответственность
Работа в команде
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Ориентация на результат
Водительское удостоверение категории B
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 5 месяцев

- Март 2025 – работает сейчас
- 9 месяцев
Ассистент отдела продаж
Петрокартон
Целлюлозно-бумажная продукция (продвижение, оптовая торговля), Целлюлозно-бумажное производство
Обязанности и достижения:
Сопровождение процесса продажи от поступления заявки от клиента до полной отгрузки продукции: занесение заявки в 1С, в реестр планового отдела, запрос технических карт, выставление счетов, ведение планируемых отгрузок; Составление и ведение отчетов по продажам, контроль просроченной дебиторской задолженности, направление информации об этом менеджерам про продажам, а так же направление писем о дебиторской задолженности клиентам; Заполнение, согласование и подписание договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами; Помощь в разрешении вопросов со срывами отгрузок, а также проблемными поставками; Взаимодействие с бухгалтерией по поводу предоставления закрывающей документации и актов сверки.
- Май 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 7 месяцев
Координатор
Полипласт Северо-Запад
Неорганическая химия (производство), Бетон, кирпич, стекло и прочие силикаты (производство)
Обязанности и достижения:
Заполнение, согласование и подписание договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами; Сопровождение процесса продажи от поступления заявки от клиента до полной отгрузки продукции: занесение заявки в 1С, согласование отгрузки со всеми необходимыми отделами, согласование «нетипичных» условий отгрузки, составление служебных записок в производство, направление отгрузочных документов клиентам; Составление и ведение отчетов по продажам (тоннажу и поступившим деньгам), контроль просроченной дебиторской задолженности, направление информации об этом менеджерам про продажам; Помощь в разрешении вопросов со срывами отгрузок, а также проблемными поставками; Взаимодействие с бухгалтерией по поводу предоставления закрывающей документации.
- Декабрь 2021 – октябрь 2022
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ОАО "Механический завод", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Полное ведение документооборота предприятия (электронный/бумажный; ведение журналов регистрации; подготовка документов в архив); Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (от чая/кофе до мебели и техники); Встреча и координирование посетителей офиса; Ведение табеля учета рабочего времени; Работа с координацией между отделами телефонных звонков, поступающих в фирму; Выполнение поручений руководства; Доведение до отделов и сотрудников всей информации от директора, помощь в выполнении поручений; Составление и оформление приказов, официальных писем в том числе - в государственные органы. Дополнительно занималась работой, связанной с арендой помещений, находящихся в собственности фирмы, а именно: Ведение реестра договоров (порядка 120 арендаторов); Оформление новых договоров, пролонгация договоров с истекшим сроком действия; Контроль дебиторской задолженности арендаторов; Взаимодействие с арендаторами, урегулирование возникающих вопросов, направление по средству электронной почты ежемесячной документации; Составление отчетности по арендатором: занимаемые площади, наличие задолженности; Контроль за своевременным подписанием документации (договоров, расторжений, актов и т. д.); Контроль за соблюдением арендаторами условий договора аренды (своевременная оплата, выставление счетов, штрафные санкции), направление претензий; Содействие в поиске потенциальных арендаторов.
- Октябрь 2020 – ноябрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Менеджер отдела аренды
ООО «Развитие»
Обязанности и достижения:
Проведение встреч и переговоров с существующими арендаторами и потенциальными; Контроль за своевременным подписанием документации (договоров, расторжений, актов и т. д.); Контроль за соблюдением арендаторами условий договора аренды (своевременная оплата, выставление счетов, штрафные санкции, соблюдение правил Бизнес-Центра и т. д.); Организация и контроль процесса заезда и выезда арендаторов в Бизнес-Центр; Своевременное информирование директора, бухгалтерии и коллег о любых изменениях в работе и планах арендаторов; Содействие в поиске потенциальных арендаторов, контроль за размещением объявлений об аренде на информативных ресурсах; Работа в программе 1С "Аренда и управление недвижимостью" - создание планировок помещений, шаблонов договоров, контроль за ведением бухгалтерских документов по арендаторам.
- Декабрь 2018 – февраль 2020
- 1 год и 3 месяца
Управляющий магазином
ООО «Развитие»
Обязанности и достижения:
Открытие магазина по франшизе с нуля. Поиск помещения под аренду, заключение договора с арендодателем, согласование ремонтных работ в помещении; Поиск и найм сторонней фирмы для ремонта помещения, согласно условиям франшизы; Закупка необходимо товара для открытия магазина; Поиск и найм сотрудников для работы, проведение собеседований, обучение работе, связанной с 1С и кассовым оборудованием; Руководство над выполняемыми сотрудниками магазина функциями, обеспечивающими обслуживание клиентов; Подготовка заявок на поставку продукции, а также отслеживание периодичности ее поступления в соответствии с указываемыми сроками; Контроль действий сотрудников магазина на предмет соблюдения сохранности продукции, поддержания приемлемого уровня обслуживания, чистоты, правил расчета с клиентами и прикрепления ценников на товар; Рассмотрение клиентских жалоб и своевременное реагирование на них путем устранения нарушений и недочетов в работе сотрудников; Оценка эффективности профессиональной деятельности персонала и разработка мер поощрения (материальных или моральных); Ведение учетно-отчетной, статистической и прочей документации, а также контроль за составлением отчетов, заполняемых другими работниками.
- Август 2016 – май 2018
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь
ГБОУ СОШ №582 Приморского района Санкт-Петербурга
Обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Подготовка необходимых справок и документации по организации; Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Ведение и хранение личных дел учащихся, а так же сотрудников; Составление распорядка дня руководителя и его корректировка в процессе дня; Выполнение личных поручений руководства.
- Сентябрь 2015 – август 2016
- 1 год
Секретарь
ГБОУ СОШ №348 Невского района Санкт-Петербурга
Обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Подготовка необходимых справок и документации по организации; Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Ведение и хранение личных дел учащихся.

Образование

- Высшее образование
- 2020
ФГБОУ ВО "РАНХиГС при Президенте РФ" г. Москва
Факультет: Государственное и муниципальное образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Трудолюбивая и ответственная, люблю работать продуктивно. Имею огромное желание расти и развиваться. «Делать» для меня не значит «сделать». Закончено несколько профессиональных курсов, помимо высшего образования, по следующим направлениям: - Специалист кадровой службы 2017г; - Кадровый учет в "1С: Зарплата и Управление персоналом" 2017г; Так же есть диплом о профессиональной переподготовке по программе: Трудовое право и кадровое делопроизводство на предприятии (обучение с 26.10.2020 по 04.01.2021) Имеется значительный опыт работы в программе 1С разных конфигураций - Управление торговлей, Розница, Аренда и управление недвижимостью. Работоспособность, Пунктуальность, Ответственность, Работа в команде, Организаторские навыки, Пользователь ПК, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Ориентация на результат, Водительское удостоверение категории B, Умение принимать решения, Телефонные переговоры, Заключение договоров, Навыки продаж, Работа с оргтехникой, Делопроизводство, Поиск информации в интернет, 1С: Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия