Ассистент отдела кадров 1С: ЗУП

Была вчера в 14:34

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Аминьевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2023 – июль 2024
- 9 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Миллион дрзей", Саратов
Оптовая продажа кормов для животных
Обязанности и достижения:
Учёт рабочего времени сотрудников (2 склада: 950 сотрудников, 950 сотрудников; офис 90 сотрудников); Оформление больничных листов, отпусков, отсутствия по невыясненным причинам (прогулы) сотрудников склада; Помощь в подборе персонала на склад.
- Июнь 2022 – август 2023
- 1 год и 3 месяца
Секретарь с функцией помощь отдела кадров
ООО "Долголет - 1", Москва
Оптовая продажа тренажеров
Обязанности и достижения:
Просмотр поступающей на рассмотрение резюме; Первичное (телефонное) собеседование; Приглашение соискателей на личное собеседование; Учет рабочего времени в программе Exele Работа в программе 1С: ЗУП (прием, перевод, увольнение, б/л, отпуска) - 120 сотрудников. Помощь в закрытии 5 ранее открытых вакансий
- Декабрь 2021 – март 2022
- 4 месяца
Менеджер контакт центра
ООО "Ланвэй фарма", Москва
Поставка лекарственных препаратов.
Обязанности и достижения:
Помощь отделу персонала в подборе сотрудников. Составление личных дел. Прием, перевод, увольнение в программе 1С: ЗУП Контроль наличия канцелярии, учет рабочего времени сотрудников, передача данных о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочем месте. Заказ пропусков для прохода в БЦ и на корпоративный транспорт. Входящие/исходящие звонки. Заказ канцелярии, картриджей. Закрытие двух вакансий.
- Август 2019 – сентябрь 2021
- 2 года и 2 месяца
Секретарь / Помощник отдела кадров
РА "Гелари" (по срочному трудовому договору), Москва
Производство сувенирной продукции с логотипом заказчика
Обязанности и достижения:
Просмотр поступающих резюме (80 - 85 резюме в день); Проведение телефонных собеседований (25 - 30 исходящих звонков); Приглашение на собеседование (15 - 20 приглашений в день); Приём новых сотрудников в программе 1С: ЗУП (до 12 человек в неделю); Переводы сотрудников в программе 1С: ЗУП (до 25 человек в месяц); Увольнение сотрудников (до 12 человек в неделю); Подготовка и доведение до сотрудников приказов, распоряжений с последующим внесением их в БД (12-15 приказов/распоряжений в неделю); Ведение трудовых книжек, личных карточек по форме Т-2; Оформление б/л, отпусков Вх./исх. звонки (75 - 80 звонков в день); Прием входящей корреспонденции занесение в БД, передача исполнителям (85 - 100 писем в неделю); Отправка исходящей корреспонденции курьерами, почтой России, курьерскими службами (до 120 писем в неделю); Еженедельные отчеты о проделанной работе Закрытие 8 ранее открытых вакансий
- Май 2019 – июнь 2019
- 2 месяца
Табельщик
АО "Изолюкс", Москва
http://www.isolux.ru
Оптовая продажа строительных материалов
Обязанности и достижения:
Учёт рабочего времени сотрудников (2 склада: 950 сотрудников, 950 сотрудников; офис 90 сотрудников); Оформление больничных листов, отпусков, отсутствия по невыясненным причинам (прогулы) сотрудников склада; Помощь в подборе персонала на склад; Еженедельные отчёты о проделанной работе. Закрытие 4-х открытых вакансий.
- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Помощник руководителя отдела по делопроизводству
АО "Издательский дом "Гудок", Москва
http://www.gudok.ru
Выпуск ежедневной газеты "Гудок"
Обязанности и достижения:
Мини АТС; Контроль работы уборщиц, курьеров компании; Прием/отправка вх./исх. корреспонденции почтой России эл. почтой ЕАСД, экспресс почтой Majer; Внесение в базу данных (Ефград) вх./исх. писем, приказов, договоров; Помощь в подборе документов для тендеров, круглых столов; Реестры хранимых документов; Бронирование и подготовка переговорных комнат; Доведение до сотрудников о времени и месте проведения совещаний; Просмотр поступающих на рассмотрение резюме, дальнейшая передача руководителям отделов; приглашение на собеседование соискателей Выполнение поручений руководителя
- Июль 2017 – март 2018
- 9 месяцев
Делопроизводитель, секретарь
ООО "Y - МЕДИА", Москва
Обязанности и достижения:
Учет, ведение, хранение трудовых книжек и личных карточек сотрудников. Учет рабочего времени сотрудников. Отслеживание сроков окончания разрешений на работу сотрудников из Таджикистана, своевременное доведение данной информации. Помощь в составлении графика отпусков. Отслеживание поступающих на рассмотрение резюме, приглашение на собеседование соискателей. Работа в программе 1С: Зарплата управление персоналом. Работа с мини-АТС (прием, сортировка, фиксация, перевод входящих звонков), прием и отправка факсов, электронных сообщений, набор, сканирование, корректировка, размножение документов, курирование работы курьеров и водителей компании, отправка документов Почтой России, Пони Экспресс, DHL. Контроль выполнения заданий, обеспечение жизни деятельности офиса.
- Июль 2012 – май 2015
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Комкон ОКБ", Москва
Обязанности и достижения:
Учет, ведение, хранение трудовых книжек и личных карточек сотрудников. Учет рабочего времени сотрудников. Отслеживание сроков окончания разрешений на работу сотрудников стран СНГ, своевременное доведение до сотрудников данной информации. Размещение в СМИ объявлений об открытых вакансиях, помощь в отборе персонала, составление графика отпусков. Работа с мини-АТС (прием, сортировка, фиксация, перевод входящих звонков), прием и отправка факсов, электронных сообщений, набор, сканирование, корректировка, размножение документов, курирование работы курьеров и водителей компании, отправка документов Почтой России, Пони Экспресс, DHL. Контроль выполнения заданий, обеспечение жизни деятельности офиса. Хранение и архивация документов бухгалтерии и отдела кадров. Отслеживание отправки и возврата документов, на бумажных носителях и в электронном варианте. Выписка первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, счета-фактуры, товарные накладные) в программе 1С: Управление небольшой фирмой. Поиск необходимого товара по интернету, выполнение поручений руководителя компании и линейных руководителей. Подготовка встреч и совещаний.
- Май 2008 – апрель 2012
- 4 года
Секретарь
ООО "Компания МЕДИМЕТ", Москва
Ремонт жилых/нежилых помещений
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих звонков и электронной почты, курирование работы курьеров, выписка пропусков сотрудникам и гостям фирмы. Встреча и сопровождение гостей фирмы, подготовка переговорных. Учет рабочего времени сотрудников.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, обязательная, пунктуальная, внимательная, умение расставлять приоритеты, исполнительная, не конфликтная, адекватное восприятие критики в свой адрес, нацелена на результат работа в режиме многозадачности.