Обязанности и достижения:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и сотрудников компании;
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Регистрация документов;
• Систематизация документооборота в организации;
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка и оформление документов (постановления, решения, приказы, указания, распоряжения, акты, письма, докладные и объяснительные, служебные записки, справки, инструкции, отчеты);
• Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ (200 знаков в минуту);
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация централизованного контроля и учета процедур Компании (заказ переговорных комнат, заказ пропусков, заказ курьерских служб, заказ водителей);
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
• Организация и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Выполнение программ обзвона, а также прочих поручений (опросы и анкетирование клиентов компании).