Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя;
Проведение встреч, совещаний, деловых переговоров;
Ведение протоколов фиксирующих ход и результат заседаний, встреч и переговоров;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (Москва, Краснодар, Спб);
Выполнение служебных поручений руководителя;
Внутреннее оформление экспедиторов по Москве, Краснодару и СПб;
Ведение работы (обеспечение необходимым для работы экспедитора документации: ТТН, Акты о простое, Акты ответственного хранения, Заявки, и.т.д.);
Подготовка документации по доставкам (распечатка необходимых документов в 1с, подписание и подготовка комплекта документов на экспедитора);
Контроль по заявкам на командировки экспедиторов в регионы;
Введение отчетности перед Отделом бухгалтерии;
Введение отчетности перед Финансовым отделом за авансовые деньги, выписанные Отделом экспедирования;
Ведение отчетности за пользование экспедиторами корпоративного такси, внесение в 1с.;
Составление должностных обязанностей для офис-менеджеров в отдел экспедирования;
Проведение собеседований на должность офис-менеджера.
Полностью систематизировала рабочий процесс отдела, который остается применим до сегодняшнего дня.