Обязанности и достижения:
Секретарь-референт финансового директора. Взаимодействие с представителями подразделений объединения по бухгалтерским вопросам (14 подразделений). Приём/распределение телефонных звонков, приём/отправка факсимильных сообщений, планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров руководителя, организация обслуживания посетителей: чай/кофе, гардероб, контроль чистоты, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами для отправки/приёма корреспонденции, распределение вх/исх корреспонденции, заказ/бронирование гостиниц, авиа- ж/д билетов для сотрудников, заказ канцтоваров, их приём, распределение по офису, контроль работы уборщиц, контроль работы водителей (4 чел.). Набор, копирование текстов, писем по распоряжению руководства. Выполнение других поручений руководства в рамках своей компетенции. Выполнение функций секретаря-ресепшн.