Ассистент менеджера по персоналу

Была больше месяца назад

90 000 ₽

40 лет (родилась 11 ноября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Исполнительный Ассистент Юридического отдела / Ассистент Генерального Директора по региону СНГ
ООО "Ред Булл (Рус)", Москва
Обязанности и достижения:
Исполнительный Ассистент Юридического отдела: - согласование Договоров в электронной системе (в том числе трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера) - управление Системой Договорного Учета на базе Lotus Notes - организация и проведение тренингов сотрудникам по работе с контрагентами и оформлению договоров - архивирование всех документов компании - разработка, внедрение и актуализация «Положения о договорной работе» компании - разработка и внедрение «Положения о персональных данных ООО «Ред Булл (Рус)» - оформление приказов, доверенностей (более 300 сотрудникам компании) - составление информационных писем, служебных записок - информирование сотрудников о текущих изменениях в законодательстве и наметившихся тенденциях, применимых к компании - составление писем от имени общества в адрес государственных органов, включая, но не ограничиваясь, суды, таможенные органы - разработка, внедрение и актуализация электронной Системы Доверенностей на базе Lotus Notes - ведение графика отпусков сотрудников юридического отдела - планирование и ведение бюджета юридического отдела - коммуницирование с представителями нотариата по вопросам нотариального заверения документов - техническая поддержка юридического отдела, включая, но не ограничиваясь, техническое сопровождение оплаты услуг (BI форма, акты и тд.), перевод документов в сфере профессиональной коммуникаций, организация выписки из ЕГРЮЛ Административная поддержка Генерального Директора региона СНГ (по совместительству): - организация деловых поездок сотрудников компании региона СНГ - организация и проведение международных встреч, деловых конференций, на территории России и за рубежом, ведение протоколов встреч с последующим контролем выполнения участниками встреч полученных заданий - планирование и ведение регионального бюджет, составление командировочных и авансовых отчетов для сотрудников руководящих должностей региона - ключевой пользователь программы бизнес планирования по странам региона СНГ (Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Киргизия, Таджикистан, Грузия, Армения, Азербайджан) - сбор данных, анализ информации и консолидирование ежемесячных отчетов стран региона СНГ - сопровождение сотрудничества с третьими лицами, участие в переговорах
- Январь 2012 – август 2012
- 8 месяцев
Исполнительный ассистент (Ассистент Генерального и Коммерческого директоров)
ООО "Ред Булл (Рус)", Москва
Обязанности и достижения:
- ежедневное управление календарями генерального и коммерческого директоров на базе Lotus Notes: планирование и ежедневное управление - сопровождение собраний директоров посредством ведения протоколов собраний - самостоятельный перевод документов (англ. яз.) - контроль и ведение документооборота компании (архивирование, подписание, учет) - ежемесячное составление коммерческих и маркетинговых отчетов - ключевой пользователь программы бизнес планирования по России - организация бизнес поездок генерального и коммерческого директоров (включая, но не ограничиваясь, планирование, бронирование билетов, гостиниц, организация конференций и др.) - создание презентаций на базе MS Power Point - поддержка и контроль систем: P&L, BAF на базе Lotus Notes - административная поддержка региональных сотрудников коммерческого отдела - координация персонального водителя генерального директора - выполнение личных просьб руководителей
- Март 2011 – январь 2012
- 11 месяцев
Ассистент директора по кадрам региона Азия
Обязанности и достижения:
- ежедневное управление календарем директора по кадрам региона Азия на базе Lotus Notes: планирование и ежедневное управление - организация бизнес поездок директора по кадрам региона Азия (включая, но не ограничиваясь, планирование, бронирование билетов, гостиниц, организация конференций и др.) - ежемесячное составление кадровых отчетов по странам региона Азия на базе MS Excel (Гонконг, Япония, Шри Ланка, Индия, Сингапур, Мальдивы, Пакистан, Южная Корея, Украина, Тайвань) - помощь в разработке, внедрение и актуализация системы отчетности по кадрам региона Азия - техническая поддержка директора по кадрам региона Азия, включая, но не ограничиваясь, техническое сопровождение оплаты услуг (BI форма, акты и тд.), перевод документов в сфере профессиональной коммуникаций - планирование и ведение бюджета - помощь в разработке политики компании по вопросам административного регулирования работы компании
- Февраль 2011 – апрель 2011
- 3 месяца
Старший специалист секретариата
ООО "Управелние транспортными активами", Москва
Обязанности и достижения:
- работа с первыми лицами компании - организация и управление документооборотом компании - организация бизнес поездок директоров (включая, но не ограничиваясь, планирование, бронирование билетов, гостиниц, организация конференций и др.) - планирование графика совещаний, собраний, информирование участников - встреча посетителей, обслуживание переговорных комнат - организация встреч с партнерами - выполнение отдельных поручений руководства
- Август 2010 – февраль 2011
- 7 месяцев
Специалист Секритариата
ООО "Управелние транспортными активами", Москва
Обязанности и достижения:
- организация и управление документооборотом компании - организация бизнес поездок сотрудников (включая, но не ограничиваясь, планирование, бронирование билетов, гостиниц, организация конференций и др.) - техническое оформление командировок сотрудников в 1C Enterprise - прием, распределение и регистрация входящих/исходящих звонков, факсов, документации, корреспонденции, эл. почты - выполнение отдельных поручений руководства
- Март 2010 – июнь 2010
- 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Алтай", Москва
Обязанности и достижения:
- контроль качества обслуживания клиентов - претензионная работа (досудебное урегулирование разногласий и споров) - разработка, внедрение, проведение тренингов по процессу досудебного урегулирования споров и конфликтов - проведение исследований и последующий анализ показателя удовлетворенности клиентов - разработка и ведение документооборота
- Март 2009 – март 2010
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ООО "Объединение "Диана", Москва
Обязанности и достижения:
- прием, распределение и регистрация входящих/исходящих звонков, факсов, документации, корреспонденции, эл. почты - работа с офисной оргтехникой - встреча посетителей - выполнение отдельных поручений руководства
- Август 2008 – январь 2009
- 6 месяцев
Продавец-консультант
ООО Евросеть Самара, Глазов
Обязанности и достижения:
- консультация по покупке техники и комплектующих товаров - оформление кредитов на покупку - работа с офисной оргтехникой - документооборот

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Глазовский государственный педагогический институт имени В.Г.Короленко
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Учитель иностранных языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Структурированность и самоорганизованность Нацеленность на результат Способность работать в многозадачном режиме Грамотная устная и письменная речь Трудолюбие, исполнительность, ответственность, пунктуальность, легко обучаема Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность Имеется водительское удостоверение категории Б Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook, Lotus Notes Опыт работы с 1C Enterprise, Консультант плюс Знания гражданского, трудового законодательства Российской Федерации