Обязанности и достижения:
• Оказание административной и travel поддержки Начальнику Канцелярии
• Оказание помощи в переводе во время рабочих встреч Начальника Канцелярии
• Переводы с/на испанский язык дипломатических нот, соглашений, бухгалтерских и других документов
• Формирование ежемесячных финансовых отчетов и контроль расходования бюджета Посольства и Резиденции
• Оплата счетов Посольства (в т. ч. счетов в иностранной валюте) в интернет-банке и решение всех банковских вопросов, связанных с функционированием Посольства и Резиденции
• Помощь в организации мероприятий Посольства
• Учет, обеспечение и ведение мелкой кассы
• Закупки для функционирования Посольства и Резиденции
• Работа с контрагентами и поставщиками
• Ведение и учет документооборота: бухгалтерских документов, договоров и всей входящей корреспонденции
• Ведение всех административных и кадровых вопросов