Ассистент инженера, закупок / продаж / ВЭД / импорта

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 08 ноября 1979), cостоит в браке, детей нет

Москва

Улица 1905 года

Деловой центр

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет

- Ноябрь 2013 – август 2016
- 2 года и 10 месяцев
Ассистент коммерческого отдела
Hoffmann Interior, Москва
Обязанности и достижения:
- Деловая переписка с иностранными партнерами - Подготовка документов для заказчиков - Подготовка тендерной документации - Обработка заявок, подготовка коммерческих предложений - Административная поддержка менеджеров по продажам - Сопровождение текущей коммерческой деятельности в базе CRM
- Июнь 2013 – декабрь 2013
- 7 месяцев
Импорт-менеджер
ООО « Крепмаркет», самая крупная мультибрендовая розничная сеть в России по продаже крепежа оптом и в розницу, а так же метизов ведущих Европейских производителей, на рынке с 2003 года
Обязанности и достижения:
- взаимодействие с поставщиками, работа с уже имеющимися и поиск новых - разработка предложений и мероприятий по развитию сотрудничества с зарубежными странами - подготовка и участие в переговорах с фирмами зарубежных стран, мониторинг рынка сбыта в России продукции из Европы - составление и размещение заказов на поставку - поддержка существующего и формирование нового ассортимента - прием и обработка заказов отдела продаж - управление складскими запасами
- Март 2011 – май 2013
- 2 года и 3 месяца
Специалист отдела закупок с немецким и английским языком
Klaus Schaller Consulting & Technologietransfer GmbH + Permanent K&M, немецко-русская инжиниринговая, Москва
Обязанности и достижения:
- Деловая переписка и общение по телефону с иностранными поставщиками (Европа) и головным офисом в Берлине - Работа с иностранными поставщиками: отправка запросов, обработка предложений, согласование условий и цен, размещение заказов на продукцию, оформление внешнеторговых контрактов, оформление документации по агентским договорам, проверка товаросопроводительной документации, информирование заказчика о предстоящей поставке оборудования, учет отправляемых спецификаций, инвойсов и упаковочных листов отправителя товаров, ведение таблиц по графикам отгрузок и платежей - Работа с клиентами: обработка заявок, подготовка коммерческих предложений, согласование условий и цен, подготовка договоров, контроль исполнения условий договоров, работа с рекламациями - Сопровождение текущей коммерческой деятельности в базе «1С» 8 - Переводы: ТКП, коммерческой и технической документации, рекламных материалов, на переговорах и выставках, на запуске оборудования - Работа с конкурсной (аукционной) документацией, техническими заданиями, с различными электронными площадками включая получение ЭЦП, участие в проводимых закупочных процедурах (более 8 площадок) - Организация и участие в профильных выставках, организация приема поставщиков, сопровождение иностранных поставщиков на выставках и на производстве у клиентов
- Апрель 2007 – июнь 2011
- 4 года и 3 месяца
Управляющий
Студия загара и ногтевого сервиса в Торговом центре, Москва
Обязанности и достижения:
Поиск помещения, поставщиков оборудования, закупка оборудования, координация ремонта помещения и монтажа оборудования; подбор, обучение, мотивация персонала, материальный учет: сдача смен, инвентаризации; работа с поставщиками, рекламные акции, мониторинг конкурентов (акции, цены и пр.), внедрение новых услуг, повышение уровня обслуживания клиентов, ведение бухгалтерии ООО и бухгалтерская отчетность, взаимодействие с арендодателями, банком, решение всех административных вопросов, обеспечение салона косметическими, хозяйственными и расходными материалами; анализ деятельности, оптимизация расходов и финансовая отчетность.
- Апрель 2010 – март 2011
- 1 год
Преподаватель немецкого языка, по основной программе и элективной Бизнес-немецкий
Гимназия, Москва
Обязанности и достижения:
Преподавала предмет по программе. Организовала обмен учащимися с немецкой гимназией. Поездка во главе группы в г. Кельн и принятие немецкой стороны в Москве, включая экскурсионную программу по Москве.
- Ноябрь 2005 – январь 2007
- 1 год и 3 месяца
Менеджер по персоналу
Торгово-производственный холдинг «Proplex», австрийские оконные технологии, производство профиля ПВХ, Москва
Обязанности и достижения:
- Подбор персонала, в т.ч. региональный, работа со СМИ, кадровыми агентствами - Разработка и внедрение системы адаптации персонала - Участие в разработке и проведении аттестации, мотивационных программ - Мониторинг рынка труда и з/п. - Бюджетирование подбора и социальных программ (Navision Attain), учет затрат, анализ эффективности - Доработка пакета основных кадровых документов компании (внутренних регламентов, положений, должностных инструкций). - Организация социальных программ для сотрудников, развитие корпоративной культуры, организация и проведение корпоративных мероприятий/тренингов
- Декабрь 2002 – ноябрь 2005
- 3 года
Секретарь Генерального директора
Торгово-производственный холдинг «Proplex», Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Организация совещаний/конференций - Документирование директивных решений Генерального директора, cовета директоров и учредителей - Ведение ежедневного календаря встреч и дел руководителя, актуальной базы данных и деловых контактов - Управление секретариатом/курьерами/водителями/АХО - Устный перевод на встречах с иностранными партнерами, сопровождение на международные выставки, письменные переводы коммерческой и технической документации (контракты, описания, инструкции по монтажу и вводу в эксплуатацию оборудования и пр.) - Деловая переписка с иностранными партнерами - Составление годового и месячных бюджетов Административного департамента (Navision), инициирование заявок, авансовая отчетность по расходам совета директоров - Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферы, визовая поддержка) - Организация профильной подписки на деловую корреспонденцию для департаментов - Приобретение VIP-подарков
- Июль 2002 – декабрь 2002
- 6 месяцев
Секретарь на ресепшн
АКБ Авангард, Москва
Обязанности и достижения:
- Входящие звонки и работа с МИНИ АТС - Распределение документации, встреча гостей - Работа с оргтехникой - Взаимодействие со подразделениями

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Чувашский Государственный Университет имени И.Я.Яковлева
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Немецкий и английский язык, красный диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мини-АТС, немецкий хорошо, английский – на среднем уровне. Навык урегулирования конфликтных ситуаций, делового этикета: деловой переписки и пр., оформления документации, умение работать с большим объемом информации и способность быстро обучаться новому. Компьютерные навыки: MS Office, Adobe Acrobate,1С 8, Navision Attain, Internet