Ассистент HR-manager, HR-специалист, Administrative manager

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 15 июля 1988)

Алматы

Занятость

не указано

Гражданство

Казахстан

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Январь 2016 – июль 2018
- 2 года и 7 месяцев
HR-специалист
Chagala Group
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, ведение личных дел и т.д.); - оформление трудовых договоров; - подготовка справок по запросам сотрудников; - обеспечение контроля за оформлением, систематизацией и хранением личных дел сотрудников; - поиск и подбор персонала на открытые вакансии: оформление заявок, размещение вакансий на сайтах поиска работы и в печатных СМИ, первичный отбор кандидатов, проведение первичных собеседований; - помощь в организации адаптации новых сотрудников; - организация процесса обучения, стажировок сотрудников (ведение переговоров с представителями обучающих компаний, тренерами; выбор контрагента; заключение договоров на обучение и пр.); - консультирование сотрудников по кадровым вопросам; - оформление банковских карт и карт ДМС сотрудникам компании, курирование работы контрагентов; - поиск, заключение договоров и взаимодействие с контрагентами (рекрутинговые агентства, контрагенты по организации корпоративных мероприятий, контрагенты по добровольному и обязательному страхованию работников, туристические агентства, миграционные службы и т.д.); - организация корпоративных мероприятий (от разработки стратегии мероприятия до контроля проведения, включая решение административно-хозяйственных вопросов); - заказ и бронирование авиабилетов, ж\д билетов, бронирование гостиниц и организация трансфера; оформление заявок на командировки для ТОП-менеджмента; - визовая поддержка, письма приглашения, рабочее разрешение; - ведение внутреннего документооборота;
- Ноябрь 2015 – январь 2016
- 3 месяца
Административный специалист
Chagala Group, Алматы
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
- Бронирование и выписка авиабилетов для сотрудников, оформление заявок на командировки для ТОП менеджеров - Визы, письма приглашения - обязательное и добровольное страхование сотрудников по группе компаний - Организация корпоративных мероприятий - Корпоративная газета - Поиск поставщиков и ведение переговоров о заключении договоров по группе компаний - ведение электронного архива в отделе по персоналу - выполнение поручений HR Директора и HR менеджера
- Январь 2015 – ноябрь 2015
- 11 месяцев
Специалист по маркетингу
Chagala Group
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
- заказ и бронирование авиабилетов, ж\д билетов, бронирование гостиниц и организация трансфера; оформление заявок на командировки для ТОП-менеджмента; - визовая поддержка, письма приглашения, рабочее разрешение; - ведение кадрового делопроизводства и внутреннего документооборота; - мониторинг рынка (страховые компании, туристические агентства, агентства по оказанию консалтинговых услуг и т.д.); - формирование базы данных, поддерживание взаимоотношений с контрагентами: рекрутинговые агентства, контрагенты по организации корпоративных мероприятий, контрагенты по добровольному и обязательному страхованию работников, туристические агентства, миграционные службы и т.д.; - организация корпоративных мероприятий (от разработки стратегии мероприятия до контроля проведения, включая решение административно-хозяйственных вопросов); - формирование базы данных, подготовка статистических и пр. отчетов; - ведение корпоративной газеты; - курирование работы офис-менеджера - административная поддержка отдела продаж и маркетинга, отдела закупа
- Июль 2013 – январь 2015
- 1 год и 7 месяцев
Административный специалист
Chagala Group
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
- заказ и бронирование авиабилетов, ж\д билетов, бронирование гостиниц и организация трансфера; оформление заявок на командировки для сотрудников компании; - визовая поддержка, письма приглашения; - мониторинг рынка (страховые компании, туристические агентства, агентства по оказанию консалтинговых услуг и т.д.); - формирование базы данных, поддерживание взаимоотношений с контрагентами: корпоративная сотовая связь, контрагенты по организации корпоративных мероприятий, контрагенты по добровольному, туристические агентства, миграционные службы и т.д.; - организация корпоративных мероприятий (от разработки стратегии мероприятия до контроля проведения, включая решение административно-хозяйственных вопросов); - формирование базы данных, подготовка статистических и пр. отчетов; - ведение корпоративной газеты; - курирование (при необходимости совмещение) офис-менеджера
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Chagala Group
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков, электронных писем; - заказ и бронирование авиабилетов, ж\д билетов, бронирование гостиниц и организация трансфера; оформление заявок на командировки для сотрудников компании; - визовая поддержка, письма приглашения; - поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; - прием посетителей и клиентов; - работа с корреспонденцией и документацией; - обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями; - информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; - заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.п.; - контроль за работой водителей; - организация корпоративных мероприятий (от разработки стратегии мероприятия до контроля проведения, включая решение административно-хозяйственных вопросов); - формирование базы данных, подготовка статистических и пр. отчетов
- Апрель 2010 – декабрь 2012
- 2 года и 9 месяцев
Администратор гостиницы
Chagala Group, Алматы
http://www.chagalagroup.kz
Обязанности и достижения:
Гостиничный Комплекс Шагала, Основные обязанности: - обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей комплекса, созданию для них комфортных условий; - консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг обеспечение их ознакомление с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков; - обеспечение чистоты и порядка в зале; - контроль приема заказов от посетителей; - осуществление проверки выписанных счетов и производство расчетов с посетителями; - принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - рассмотрение претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей; - прием заказов и участие в разработке планов проведения и обслуживания юбилейных торжеств, свадеб, банкетов, семинаров и т.д.; - контроль соблюдения сотрудниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. - исполнение обязанностей менеджера гостиничного комплекса во время его отсутствия, контроль работы кухни и бара.